--- title: Liste description: Beobachtungen der MultiBaseCS Cloud in einer Liste anzeigen, sortieren, filtern, löschen, wiederherstellen und herunterladen. status: aktualisiert --- Die **Liste** zeigt alle Beobachtungen, die Sie in der Cloud sehen dürfen. Von hier aus bearbeiten, filtern, löschen und exportieren Sie Beobachtungen. ## Aufruf und Sichtbarkeit Klicken Sie im Menü auf **Liste**. Der Menüpunkt ist für alle Benutzer sichtbar. Welche Beobachtungen in der Liste stehen, hängt von Ihren Sichtbarkeitsrechten in der [Benutzerbearbeitung](/cloud/verwaltung/benutzer-bearbeiten) ab. Eigene Beobachtungen sehen Sie immer. Fremde Beobachtungen sehen Sie mit dem Recht **Alle Beobachtungen (nicht auf eigene beschränken)** oder über eine Arten- bzw. Herkunftszuordnung. Ausschlussrechte wie **Störungsempfindlichen Arten ausschließen (außer eigene)** blenden zusätzlich Beobachtungen aus. Hat der Cloud-Administrator einen Hinweistext für die Anmeldung hinterlegt, erscheint er beim ersten Aufruf der Liste nach der Anmeldung als Meldung. ## Aufbau ![Liste mit vier Beobachtungen, Sortierung nach Erstellungsdatum](/blume-assets/content/assets/screenshots/cloud/liste.png) Der Kopf **Vorhandene Beobachtungen in der MultiBaseCS Cloud** nennt die Zahl der Beobachtungen und zeigt an, ob ein Filter aktiv ist. Rechts im Kopf stehen diese Symbole: | Symbol (Tooltip) | Wirkung | Wer sieht es | |---|---|---| | **Papierkorb anzeigen** / **Papierkorb schließen** | Wechselt zwischen Liste und Papierkorb. | alle | | **Gelöschte Beobachtungen anzeigen** / **… schließen** | Zeigt endgültig gelöschte Beobachtungen. | Cloud-Administratoren | | **Filter bearbeiten** | Öffnet den [Filter](#beobachtungen-filtern). | alle | | **Filter deaktivieren** | Schaltet alle Filterelemente aus, ohne sie zu löschen. Nur aktiv, wenn ein Filter gesetzt ist. | alle | | **Daten herunterladen** | Menü mit den [Exportformaten](#beobachtungen-herunterladen). | Benutzer mit Download-Recht | Darunter wählen Sie unter **Sortierung** die Reihenfolge: **- keine Sortierung -** oder nach **Änderungsdatum**, **Artbezeichnung**, **Beobachter**, **Datum**, **Erstellungsdatum**, **MTB** oder **Ortsbezeichnung**, jeweils auf- oder absteigend. ### Spalten Die erste Spalte zeigt das Symbol der Kategorie. Welche weiteren Spalten erscheinen, bestimmen Sie selbst. Zur Auswahl stehen unter anderem Artbezeichnung, Beobachter, Datum, MTB, LAEA-Raster, Ortsbezeichnung, Herkunft, Anzahl, Nachweistyp, Qualität, Bemerkung, Koordinaten, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie Bilder & Dokumente. - **Spaltenauswahl**: Spalten ein- und ausblenden. - **Spaltenanordnung**: Reihenfolge der Spalten ändern. - Spaltenbreite: Ziehen Sie am Rand des Spaltenkopfs. Die Breite wird automatisch gespeichert. In der Spalte **Ortsbezeichnung** kennzeichnet ein blauer Globus einen Basisort, ein gelber Globus eine feste Ortszuordnung (siehe [Eingabe](/cloud/module/eingabe#gespeicherten-ort-zuordnen)). Ist ein Beobachter verborgen, steht statt des Namens **- Beobachter verborgen -**. Administratoren sehen den Namen mit dem Zusatz **(Beobachter verborgen)**. Sehen Sie Koordinaten nur vergröbert, erklärt eine Legende unter der Liste die Kürzel, zum Beispiel **[M] - TK25 Messtischblatt** oder **[Q4] - TK25 4-tel Quadrant**. ### Werkzeugleiste und Kontextmenü Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen und wählen Sie eine Aktion in der Werkzeugleiste über der Liste oder im Kontextmenü (rechte Maustaste). Ein Doppelklick führt den fett gedruckten Menüpunkt aus. | Aktion | Wirkung | |---|---| | **Beobachtung bearbeiten** | Öffnet die Beobachtung in der [Eingabe](/cloud/module/eingabe) bzw. in der Erweiterung [Biber](/cloud/module/biber) oder [Fischkataster](/cloud/module/fischkataster). Nach dem Speichern kehren Sie an dieselbe Stelle der Liste zurück. | | **Eintrag löschen** / **Beobachtung(en) löschen** | Verschiebt die markierten Beobachtungen in den Papierkorb. | | **In Karte anzeigen** | Zeigt den Fundpunkt und ggf. die Ortsgeometrie in einem Kartenfenster. | | **Bilder & Dokumente** | Öffnet die angehängten Dateien (siehe [Bilder und Dokumente](/cloud/module/eingabe#bilder-und-dokumente)). | | **Datensatzstatus** | Zeigt Kennung, Erstellungsdatum und letzte Änderung. | | **Spaltenauswahl**, **Spaltenanordnung** | Im Kontextmenü unter **Listenspalten**. | | **Zusatzfelder ein- oder ausschalten** | Blendet die Zusatzfelder der markierten Beobachtung ein oder aus. | Die Seitenansicht rechts zeigt **Zusatzfelder** und **Kartenanzeige** zur markierten Beobachtung. Über das Menü am Knopf wählen Sie **Karte sichtbar** und **Zusatzfelder sichtbar**. Die Vorgabe legen Sie in den [Benutzer-Einstellungen](/cloud/verwaltung/benutzer-einstellungen) unter **Seitenansicht in der Liste** fest. ## Beobachtungen löschen und wiederherstellen Gelöschte Beobachtungen landen zuerst im Papierkorb. 1. Markieren Sie die Beobachtungen. 2. Wählen Sie **Beobachtung(en) löschen**. 3. Bestätigen Sie die Rückfrage „Möchten Sie diese Beobachtung(en) wirklich löschen?“. Die Beobachtungen liegen jetzt im Papierkorb. Gelöscht werden nur Beobachtungen, die Sie bearbeiten dürfen; alle anderen bleiben unverändert. So holen Sie eine Beobachtung aus dem Papierkorb zurück: 1. Klicken Sie auf **Papierkorb anzeigen**. Der Kopf lautet jetzt **Vorhandene Beobachtungen im Papierkorb der MultiBaseCS Cloud**. 2. Markieren Sie die Beobachtungen. 3. Wählen Sie im Kontextmenü **Beobachtung(en) wiederherstellen**. Löschen Sie im Papierkorb erneut, heißt der Dialog **Beobachtung(en) endgültig löschen**. Die Beobachtungen werden dann aus der Cloud entfernt. :::note Cloud-Administratoren sehen über **Gelöschte Beobachtungen anzeigen** auch endgültig gelöschte Beobachtungen und können sie dort wiederherstellen. Ab MultiBaseCS Desktop 5.1.0.35 lassen sich gelöschte Beobachtungen auch in der Desktop-Version wiederherstellen. ::: ## Beobachtungen filtern Der Filter gilt gemeinsam für **Liste**, **Karte** und **WebTile-Karte**. Er schränkt nur innerhalb der Beobachtungen ein, die Sie ohnehin sehen dürfen. 1. Klicken Sie auf **Filter bearbeiten**. 2. Klicken Sie auf **Filterelement hinzufügen**. 3. Wählen Sie im Dialog das **Feld**, die **Bedingung** und den **Wert**. Bereiche geben Sie wie im Hinweis **Wert oder Bereich (1-3)** an. 4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Filterelemente hinzu. 5. Klicken Sie auf **Filter anwenden**. Sie kehren zur Liste zurück; der Kopf zeigt den aktiven Filter an. In der Filterseite hat jede Zeile ein Häkchen **Filter ein- oder ausschalten**, den Modus **ist** oder **ist nicht** und die Werte als Schaltflächen. Mit **Wert für … hinzufügen** ergänzen Sie Werte, mit **Alle Werte für … entfernen** leeren Sie eine Zeile. **Alle Filterelemente löschen** und **Filter zurücksetzen** entfernen den ganzen Filter. Filterbar sind unter anderem Beobachter, Bestimmer, Herkunft/Datenpaket, Nachweistyp, Verhalten, Reproduktion, Qualität, Ortsbezeichnung, Region, Jahr, Datum, Erstellungs- und Änderungsdatum, Anzahl, Art, Artengruppe, Kategorie, Bemerkung, MTB, Bilder & Dokumente, Ortszuordnung (Typ) und Erweiterung (Typ). ### Filter speichern und wiederverwenden Über das Menü im Kopf der Filterseite verwalten Sie Ihre Filter: | Menüpunkt | Wirkung | |---|---| | **Filter speichern** | Speichert den aktuellen Filter unter einer **Bezeichnung**. | | **Filter laden** | Lädt einen gespeicherten Filter. | | **Filter löschen** | Löscht einen gespeicherten Filter. | | **Filter exportieren** | Zeigt den Filter als Text zum Kopieren. | | **Filter importieren** | Übernimmt einen exportierten Filter, zum Beispiel von einer Kollegin. | Gespeicherte Filter gehören Ihnen und sind für andere Benutzer nicht sichtbar. Möchten Sie beim Bearbeiten von Filtern sehen, wie viele Beobachtungen zutreffen, stellen Sie in den Benutzer-Einstellungen **Anzahl der Beobachtungen anzeigen** auf **Ja**. ## Beobachtungen herunterladen Voraussetzung ist das Recht **Datensätze über das MultiBaseCS Cloud-Portal downloaden**. In einer schreibgeschützten Cloud und im Papierkorb gibt es keinen Download. 1. Setzen Sie bei Bedarf einen Filter. Heruntergeladen werden die gefilterten Beobachtungen. 2. Klicken Sie auf **Daten herunterladen** und wählen Sie das Format: - **Beobachtungen als MultiBaseCS XML-Datei herunterladen**: ZIP-Datei mit den Beobachtungen im MultiBaseCS-Austauschformat, zum Beispiel für den Import in MultiBaseCS Desktop. - **Beobachtungen als Microsoft Excel-Datei herunterladen**: ZIP-Datei mit einer Excel-Tabelle. Sie enthält die Spalten, die Sie gerade in der Liste sehen. - **Bilder & Dokumente als MultiBaseCS MBFiles-Datei herunterladen**: die angehängten Dateien im MultiBaseCS-Format. - **Bilder & Dokumente als Zip-Datei herunterladen**: die angehängten Dateien als ZIP-Archiv. 3. Die Meldung „Der Export wurde gestartet. Sie erhalten nach Abschluss des Exportes eine E-Mail mit dem Downloadlink für Ihre Exportdaten.“ erscheint. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „MultiBaseCS Cloud: Neue Exportdatei“. Der Link darin ist 7 Tage gültig. Welche Beobachtungen der Export enthält, bestimmen Ihre Download-Rechte (Spalte **Download von Beobachtungen** in der Benutzerbearbeitung). Hat der Cloud-Administrator einen **Hinweis zum Download von Beobachtungsdaten (ReadMe.txt)** hinterlegt, liegt er dem Download als Textdatei bei. ## Einstellungen, die die Liste beeinflussen | Einstellung | Wo | Wirkung | |---|---|---| | **Artenanzeige** | [Benutzer-Einstellungen](/cloud/verwaltung/benutzer-einstellungen), Reiter **Allgemein** | Deutsche oder wissenschaftliche Artnamen. | | **Referenzsystem für Koordinatenanzeige**, **Notation für geographische Koordinaten** | Benutzer-Einstellungen, Reiter **Allgemein** | Darstellung der Koordinatenspalte. | | **Seitenansicht in der Liste** | Benutzer-Einstellungen, Reiter **Liste** | Seitenansicht mit Karte und Zusatzfeldern. | | Sichtbarkeit von Eingabefeldern | [Cloud-Einstellungen](/cloud/verwaltung/cloud-einstellungen), Reiter **Eingabefelder** | Ausgeblendete Felder stehen auch nicht als Spalte zur Wahl. | | **Hinweis zum Download von Beobachtungsdaten (ReadMe.txt)** | Cloud-Einstellungen, Reiter **Rechtliches und Hinweise** | Text, der jedem Download beiliegt. | ## Weiterführende Links - [Eingabe](/cloud/module/eingabe) - [Karte](/cloud/module/karte) und [WebTile-Karte](/cloud/module/webtile-karte) - [Benutzer bearbeiten](/cloud/verwaltung/benutzer-bearbeiten)