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title: "Gruppenansicht"
description: "In der Gruppenansicht erfassen Sie mehrere Arten vom selben Fundort und Zeitpunkt schnell als Gruppenbeobachtung: Kopfdaten einmal eingeben, dann Art für Art ergänzen."
topicId: "Gruppenbeobachtung"
contextId: 77
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Mit einer **Gruppenbeobachtung** erfassen Sie schnell mehrere Arten, die Sie am selben Ort zur selben Zeit beobachtet haben. Die gemeinsamen Angaben (Datum, Beobachter, Fundort) geben Sie nur einmal als **Kopfdaten** ein. Für jede Art erfassen Sie danach nur noch die artspezifischen Angaben.
In der Datenbank speichert MultiBaseCS trotzdem jede Art als vollständige Beobachtung mit allen Kopfdaten. Ändern Sie die Kopfdaten einer Gruppenbeobachtung, übernimmt MultiBaseCS die Änderung automatisch für alle Arten der Gruppe.
:::note
Beobachtungen, die zu einer Gruppenbeobachtung gehören, bearbeiten Sie in der Gruppenansicht, nicht im Modul **Eingabe**.
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1. **Neue Gruppenbeobachtung** anlegen
2. Art einer Kategorie hinzufügen (siehe [Arten hinzufügen](#arten-hinzufügen))
3. **Allgemeine Angaben** (Kopfdaten)
4. **Ort** (siehe [Fundort erfassen](#fundort-erfassen))
5. **Beobachtungen am Fundort** (siehe [Beobachtungen am Fundort](#beobachtungen-am-fundort))
## Gruppenbeobachtung anlegen
1. Öffnen Sie das Modul **Gruppenansicht** über **Modulauswahl › Gruppenansicht** oder mit Strg + G.
2. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf **Neue Gruppenbeobachtung** oder drücken Sie Strg + 8. Eine leere Eingabemaske öffnet sich.
3. Erfassen Sie im Bereich **Allgemeine Angaben** Datum (oder Monat/Jahr) und Beobachter. Weitere Felder wie **Herkunft** oder **Quelle** blenden Sie bei Bedarf ein (siehe unten).
4. Erfassen Sie im Bereich **Ort** den Fundort (siehe [Fundort erfassen](#fundort-erfassen)).
5. Speichern Sie die Kopfdaten mit **Gruppenansicht › Daten speichern › Speichern** oder Strg + S.
Mit **Gruppenansicht › Daten speichern › Abbrechen** verwerfen Sie die Eingabe.
Welche Felder angezeigt werden, legen Sie über das Menü **Weitere Funktionen** im Kopf des jeweiligen Bereichs fest oder im Menüband unter **Gruppenansicht › Tools › Sichtbarkeit von Eingabefeldern**. Siehe auch [Sichtbarkeit bei Gruppeneingabe](/desktop/einstellungen/optionen/sichtbarkeit-bei-gruppeneingabe).
## Fundort erfassen
Im Bereich **Ort** erfassen Sie Ortsbezeichnung, Koordinaten und Toleranz. Im Kopf des Bereichs finden Sie dieselben Hilfen wie in der Eingabe:
- **Raster- und Koordinatenassistent öffnen**: Koordinaten oder Rasterwerte eingeben. Siehe [Assistent zur Fundpunktverortung](/desktop/beobachtungen-erfassen/assistent-zur-fundpunktverortung).
- **Ort suchen**: einen gespeicherten Ort übernehmen, ohne die Angaben erneut zu erfassen.
- **Öffnet die Kartenanzeige**: den Fundpunkt in der Karte festlegen. Siehe [Fundpunktverortung](/desktop/beobachtungen-erfassen/fundpunktverortung).
- **Weitere Funktionen**: unter anderem **Koordinate aus Code übernehmen**, **Höhe ermitteln**, **Ort speichern**, **Ort bearbeiten** und **Ortszuordnung löschen**.
Dieselben Befehle für gespeicherte Orte erreichen Sie im Menüband unter **Gruppenansicht › Fundort › Ort suchen** und **Ort bearbeiten**.
In der Überschrift des Bereichs steht das eingestellte Referenzsystem. Koordinaten, die Sie von Hand eingeben, erwartet MultiBaseCS in diesem System.
## Arten hinzufügen
Sind die Kopfdaten erfasst, fügen Sie die einzelnen Arten hinzu:
1. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf die Kategorie der Art, zum Beispiel **Vögel**, oder drücken Sie Strg + Ziffer der Kategorie (1 bis 7). Der Dialog **Beobachtung hinzufügen** öffnet sich.
2. Wählen Sie die **Art**. Mit **Art suchen** finden Sie auch Arten, die Sie unter einem anderen Namen kennen.
3. Tragen Sie die weiteren Angaben ein, zum Beispiel **Anzahl**, **Nachweistyp** oder **Verhalten**.
4. Klicken Sie auf **OK** oder drücken Sie Strg + Eingabe.
Die Nummern im Bild entsprechen den Schritten oben. **Abbrechen** verwirft die Eingabe.
## Beobachtungen am Fundort
Der Bereich **Beobachtungen am Fundort** listet alle Arten der Gruppenbeobachtung. In seiner Kopfzeile finden Sie Schaltflächen, um eine **neue Beobachtung**, einen **Negativnachweis** oder eine **nicht kartierte Art** zu erfassen, die Liste neu zu laden und die Spaltenkonfiguration zu öffnen.
Mit einem Klick auf einen Spaltenkopf sortieren Sie die Liste. Welche Spalten angezeigt werden, legen Sie mit **Gruppenansicht › Tools › Spaltenkonfiguration** fest.
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) einer Art erreichen Sie unter anderem:
- **Beobachtung bearbeiten** und **Bemerkung bearbeiten**
- **Korrektureintrag hinzufügen** und Literatureinträge
- **Beobachtungen löschen**
- **Beobachtungen von Gruppe lösen**: macht aus den gewählten Arten wieder Einzelbeobachtungen
- **Zum Einzeldatensatz wechseln**: öffnet die Beobachtung im Modul **Eingabe**
Ist eine Beobachtung durch den [Änderungsschutz](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/aenderungsschutz) gesichert, zeigt die Liste ein Schloss-Symbol. Eine geschützte Gruppenbeobachtung können Sie nicht bearbeiten.
## Weitere Befehle im Menüband
- **Gruppenansicht › Aktionen › Beobachtung duplizieren** (Strg + D) dupliziert die gesamte Gruppenbeobachtung.
- **Gruppenansicht › Tools › Erhalten von Eingabefeldern** legt fest, welche Kopfdaten bei einer neuen Gruppenbeobachtung vorausgefüllt werden.
- **Gruppenansicht › Navigation** blättert zwischen den Gruppenbeobachtungen (**Erste**, **Vorher**, **Nächste**, **Letzte**).
:::note
Eine Beobachtung, die einmal mit der MultiBaseCS Cloud synchronisiert wurde, lässt sich nicht wieder aus der Synchronisation nehmen. Das Feld **Synchronisation** ist dann gesperrt. Siehe [Beobachtung erfassen](/desktop/beobachtungen-erfassen/beobachtung-erfassen#cloudsynchronisation).
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## Eingabe mit der Tastatur
Bis auf das Verorten in der Karte können Sie eine Gruppenbeobachtung komplett mit der Tastatur erfassen:
| Taste | Wirkung |
| --- | --- |
| Tab / Umschalt + Tab | zum nächsten oder vorherigen Feld |
| Strg + 1 bis 7 | neue Art der Kategorie hinzufügen (1 Amphibien/Reptilien, 2 Fische, 3 Säugetiere, 4 Vögel, 5 Wirbellose, 6 Pflanzen, 7 Pilze) |
| Strg + 8 | neue Gruppenbeobachtung anlegen |
| Strg + Eingabe | Art im Dialog speichern und Dialog schließen |
| Strg + S | Kopfdaten speichern |
| ↑ / ↓ | in der Liste der Arten zwischen den Einträgen wechseln |