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title: "Liste"
description: "Das Modul Liste zeigt Beobachtungen als Tabelle, filtert und bearbeitet sie und ist der Ausgangspunkt für Exporte, Karten und Auswertungen."
sidebar:
label: "Übersicht"
topicId: "Liste"
contextId: 333
aliases: ["Liste_Home", "Liste_Professional_Server"]
contextIds: [225, 226]
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Im Modul **Liste** sehen Sie Ihre Beobachtungen als Tabelle. Hier filtern, sortieren und bearbeiten Sie Beobachtungen. Anders als in der Eingabe können Sie in der Liste mehrere Beobachtungen gleichzeitig bearbeiten oder löschen.
Das Filterergebnis ist die Grundlage für Exporte, für die Kartenmodule und für das Modul [Auswertung](/desktop/karten-und-auswertungen/auswertung).
Sie öffnen die Liste über **Modulauswahl › Liste** oder mit der Tastenkombination Strg + L.
1. Datensatzbegrenzung: wie viele Beobachtungen die Liste höchstens anzeigt
2. Filterzeile
3. Spaltenköpfe: sortieren, Breite ändern, Reihenfolge vertauschen
4. Liste der Beobachtungen, die zum aktuellen Filter passen
5. Benutzerdefinierter SQL-Filter, hier mit dem Beispiel `Kategorie LIKE 'Amphibien*'`
6. Beobachtungen filtern: zuletzt erfasste und zuletzt importierte Beobachtungen
7. Beobachtungen anzeigen: Beobachtungen als Layer in ein Kartenmodul übernehmen
8. Filterbereich
## Beobachtungen filtern
Die meisten Filterbefehle finden Sie im Menüband auf der Registerkarte **Liste** in den Gruppen **Filteransicht** und **Filterfunktionen**.
- **Zuletzt erfasste und importierte Beobachtungen:** Im Bereich **Beobachtungen filtern** links in der Modulauswahl finden Sie die Schaltflächen **Zuletzt erfasste Beobachtungen** und **Zuletzt importierte Beobachtungen**. Um nach einem ganz bestimmten Import zu filtern, nutzen Sie das Modul [Importe](/desktop/import/importe-verwalten).
- **Filterzeile:** Mit **Liste › Filteransicht › Filterzeile anzeigen** blenden Sie unter den Spaltenköpfen eine Zeile ein, in der Sie nach Spalteninhalten filtern. Siehe [Filterzeile](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/filterzeile).
- **Filter-Assistent:** Mit **Liste › Filterfunktionen › Filter-Assistent** stellen Sie auch komplexe Filter zusammen.
- **Spezielle Filter:** Unter **Liste › Filterfunktionen › Spezielle Filter** finden Sie fertige Filter, zum Beispiel nach Art, Artengruppe, Rote Liste oder Datumsbereich. Siehe [Spezielle Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/spezielle-filter).
- **Lesezeichen und Papierkorb:** **Nach Lesezeichen** zeigt alle Beobachtungen mit Lesezeichen, **Papierkorb** die gelöschten Beobachtungen.
Mit **Liste › Filterfunktionen › Filter entfernen** zeigen Sie wieder alle Beobachtungen an.
### Filterbereich
Mit **Liste › Filteransicht › Filter-Bereich** blenden Sie rechts neben der Liste einen Bereich mit Eingabefeldern ein, zum Beispiel für Art, Datum, Beobachter oder Herkunft. Der Filter wirkt auf die gesamte Datenbank.
1. Tragen Sie die gewünschten Filterkriterien in die Felder ein.
2. Klicken Sie auf **Filter setzen**.
Die Liste zeigt die passenden Beobachtungen. Welche Felder der Filterbereich anbietet, legen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in seiner Kopfzeile fest.
### SQL-Filter und räumlicher Filter
- Mit **Liste › Filteransicht › SQL-Filter** blenden Sie ein Eingabefeld ein, in dem Sie eine eigene Filterbedingung in SQL formulieren. Siehe [Benutzerdefinierter SQL-Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/benutzerdefinierter-sql-filter) und die [Beispiele für SQL-Abfragen](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/benutzerdefinierter-sql-filter/beispiele-fuer-sql-abfragen).
- Der **Räumliche Filter** filtert nach einem oder mehreren Gebieten. Siehe [Räumlicher Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/raeumlicher-filter).
### Einschränkungen
In der Gruppe **Liste › Einschränkungen** finden Sie Schalter, die bestimmte Beobachtungen bei jedem Filter ausblenden: **Keine internen Daten**, **Keine fehlerhaften Daten** und **Nur geschützte Daten**.
Ist für Ihr Benutzerkonto ein Benutzer-SQL-Filter hinterlegt, erscheint hier außerdem **Benutzer-SQL deaktivieren**. Ob Sie diesen Filter abschalten dürfen, legt der Datenbankadministrator fest. Siehe [Benutzerverwaltung](/desktop/einstellungen/benutzerverwaltung).
## Spalten anpassen und sortieren
Sie können Spalten ein- und ausblenden, ihre Breite ändern und ihre Reihenfolge per Drag-and-drop vertauschen. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste nach dieser Spalte.
Welche Spalten angezeigt werden, legen Sie mit **Liste › Tools › Spaltenkonfiguration** fest. Unter **Liste › Tools › Benutzerschemas** speichern Sie eine Spaltenkonfiguration und laden sie später wieder. Mehr dazu unter [Listenspalten](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/listenspalten).
## Anzahl der angezeigten Beobachtungen
Die [Datensatzbegrenzung](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/datensatzbegrenzung) (**Liste › Einstellungen**, unteres Auswahlfeld) legt fest, wie viele Beobachtungen die Liste anzeigt. Das schont Arbeitsspeicher und Netzwerk. Standardmäßig zeigt die Liste 100 Beobachtungen, höchstens 50.000.
:::note
Die Filterzeile steht nur zur Verfügung, wenn alle Beobachtungen des aktuellen Filters in der Liste angezeigt werden. Erhöhen Sie gegebenenfalls die Zeilenbegrenzung oder schränken Sie die Beobachtungen zuerst mit einem anderen Filter ein.
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## Beobachtungen öffnen und bearbeiten
Ein Doppelklick auf eine Beobachtung öffnet sie in dem Modul, in dem sie erfasst wurde: in der **Eingabe**, in der **Gruppenansicht** (bei Gruppenbeobachtungen) oder in der passenden **Erweiterung**. Alternativ wählen Sie im Kontextmenü **Eingabe-Ansicht**, **Gruppenansicht** oder **In Erweiterung anzeigen**. Beobachtungen, die zu einer Gruppenbeobachtung gehören, erscheinen in blauer Schrift.
Das [Kontextmenü](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/kontextmenue) (rechte Maustaste) bietet Befehle zum Anzeigen, Bearbeiten, Markieren und Löschen der ausgewählten Beobachtungen. Viele davon wirken auf mehrere markierte Beobachtungen gleichzeitig, zum Beispiel [Beobachtungen bearbeiten](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/beobachtungen-bearbeiten). Über **Liste › Aktionen** stehen außerdem **Beobachtung bearbeiten**, **Beobachtung löschen** und **Aktualisieren** zur Verfügung.
Blättern Sie mit dem Mausrad, den Pfeiltasten oder den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ durch die Liste. In der Statusleiste sehen Sie die Anzahl der angezeigten Einträge und in Klammern die Anzahl der markierten Einträge.
## Beobachtungen in der Karte anzeigen
Markieren Sie die Beobachtungen und wählen Sie im Kontextmenü **Ausgewählte Beobachtungen in Karte anzeigen**.
Im Bereich **Beobachtungen anzeigen** links in der Modulauswahl zeichnen Sie Beobachtungen als Kartenlayer:
1. Wählen Sie über **Zielmodul** das Modul **Karte**, **WebTile-Karte** oder **Kartenexport**.
2. Legen Sie **Farbe**, **Größe** und den Namen des Layers fest.
3. Klicken Sie auf **In Karte anzeigen** und wählen Sie **Ausgewählte Beobachtungen** oder **Aktueller Filter**.
Die Beobachtungen erscheinen als neuer Layer im gewählten Kartenmodul.
## Weitere Themen
- [Listenspalten](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/listenspalten), [Filterzeile](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/filterzeile) und [Kontextmenü](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/kontextmenue)
- [Beobachtungen bearbeiten](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/beobachtungen-bearbeiten): ein Feld für viele Beobachtungen auf einmal ändern
- [Liste drucken](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/liste-drucken) und [Etikettendruck](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/etikettendruck)
- Weitere Filter (Lesezeichen, Duplikatsuche, räumlicher Filter, SQL-Filter) im Kapitel [Daten finden und bearbeiten](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten)