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title: "Export als Microsoft Access-Datenbank"
topicId: "Export_Microsoft_Access"
contextId: 355
editionen: [professional, server]
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Mit diesem Export legen Sie eine Microsoft Access-Datenbank (`*.mdb`) mit Ihren Beobachtungen an. Welche Felder die Tabelle enthält, legen Sie selbst fest.

Sie starten den Export im Menüband unter **Export › Standard-Exporte › Access Datenbank**.

## Access-Datenbank exportieren

1. Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul [Liste](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste).

2. Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest: **Aktueller Filter** exportiert die gefilterten Beobachtungen, **Gesamte Datenbank** alle Beobachtungen.

   ![Access-Export, Datenquelle festlegen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-quelle.png)

3. Geben Sie unter **Ausgabedatei** Namen und Speicherort der Datenbankdatei an. Ohne Ausgabedatei geht es nicht weiter.

   ![Access-Export, Ausgabedatei festlegen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-datei.png)

4. Wählen Sie das **Referenzsystem** für die Koordinaten.

   ![Access-Export, Referenzsystem auswählen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-referenz.png)

5. Wählen Sie die **Datenfelder** für den Export: Klappen Sie eine Gruppe mit dem Plus auf und haken Sie die Felder an. Die Spalte **Access-Feldname** zeigt den Feldnamen in der Datenbank. Die Standardfelder, die MultiBaseCS immer exportiert, stehen unter der Liste. Über die Schaltflächen in der Kopfzeile speichern Sie Ihre Feldauswahl als Feldkonfiguration und laden sie beim nächsten Export wieder.

   ![Access-Export, Datenfelder mit einigen ausgewählten Favoriten](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-felder.png)

6. Legen Sie fest, wie MultiBaseCS Verwendung und Herausgabe beachtet (siehe [Verwendung und Herausgabe](#verwendung-und-herausgabe)), und klicken Sie auf **Fertigstellen**.

   ![Access-Export, Exportoptionen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-optionen.png)

Nach dem Export zeigt MultiBaseCS eine Zusammenfassung.

![Exportzusammenfassung des Access-Exports](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/access-export-zusammenfassung.png)

:::warning
Eine Access-Tabelle kann höchstens 255 Felder haben. Außerdem darf ein Datensatz höchstens 4.000 Byte groß sein; ein Zeichen belegt dabei 2 Byte. Meldet MultiBaseCS **Datensatz zu groß**, exportieren Sie weniger Felder. Verzichten Sie vor allem auf lange Textfelder wie **Bemerkung**.
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## Verwendung und Herausgabe

- **Verwendung beachten**: MultiBaseCS berücksichtigt das Feld **Verwendung** der Beobachtungen:
  - **Ohne Einschränkung**: Die Beobachtung wird exportiert.
  - **Herausgabe mit reduzierten Informationen**: Die Beobachtung wird exportiert, in **Ortsbezeichnung** und **Bemerkung** steht aber nur der Hinweis „Ortsbezeichnung bei Export gelöscht“ bzw. „Bemerkung bei Export gelöscht“.
  - **Keine Herausgabe**: Die Beobachtung wird nicht exportiert.
  - **Nur behördenintern**: Die Beobachtung wird nur exportiert, wenn Sie zusätzlich **Behördeninterne Datensätze exportieren** wählen.
- **Herausgabe beachten**: Ist bei einer Beobachtung eine **Herausgabegenauigkeit** eingetragen, exportiert MultiBaseCS die Koordinaten nur in dieser Genauigkeit. Der Fundpunkt wird dazu auf den Mittelpunkt des entsprechenden Rasterfeldes gesetzt.
- **Behördeninterne Datensätze exportieren**: Exportiert auch Beobachtungen mit der Verwendung **Nur behördenintern**.

:::tip
Zum Öffnen der Datei benötigen Sie Microsoft Access oder ein anderes Programm, das Access-Datenbanken lesen kann. Für die Weitergabe an andere MultiBaseCS-Nutzer verwenden Sie besser den [Export als MultiBaseCS-Datenbank](/desktop/export/standard-exporte/multibasecs-datenbank).
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