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title: "Export als Microsoft Excel-Datei"
topicId: "Export_Microsoft_Excel"
contextId: 151
editionen: [professional, server]
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Mit diesem Export speichern Sie Ihre Beobachtungen als Excel-Datei (`*.xlsx`). Welche Spalten die Tabelle enthält, legen Sie selbst fest. Die Datei öffnen Sie in Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation.

Sie starten den Export im Menüband unter **Export › Standard-Exporte › Excel-Datei**.

## Excel-Datei exportieren

1. Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul [Liste](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste).

2. Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest: **Aktueller Filter** exportiert die gefilterten Beobachtungen, **Gesamte Datenbank** alle Beobachtungen.

   ![Excel-Export, Datenquelle festlegen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-quelle.png)

3. Geben Sie unter **Ausgabedatei** Namen und Speicherort der Excel-Datei an. Ohne Ausgabedatei geht es nicht weiter.

   ![Excel-Export, Ausgabedatei festlegen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-datei.png)

4. Wählen Sie das **Referenzsystem** für die Koordinaten.

   ![Excel-Export, Referenzsystem auswählen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-referenz.png)

5. Wählen Sie die **Datenfelder** für den Export: Klappen Sie eine Gruppe mit dem Plus auf und haken Sie die Felder an. Die Spalte **Excel-Feldname** zeigt die Spaltenüberschrift in der Excel-Datei. Die Standardfelder, die MultiBaseCS immer exportiert, stehen unter der Liste. Über die Schaltflächen in der Kopfzeile speichern Sie Ihre Feldauswahl als Feldkonfiguration und laden sie beim nächsten Export wieder.

   ![Excel-Export, Datenfelder mit einigen ausgewählten Favoriten](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-felder.png)

6. Legen Sie fest, wie MultiBaseCS Verwendung und Herausgabe beachtet (siehe [Verwendung und Herausgabe](#verwendung-und-herausgabe)), und klicken Sie auf **Fertigstellen**.

   ![Excel-Export, Exportoptionen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-optionen.png)

Nach dem Export zeigt MultiBaseCS eine Zusammenfassung, unter anderem mit der Zahl der exportierten und der wegen Verwendung oder fehlender Projektion übersprungenen Beobachtungen.

![Exportzusammenfassung des Excel-Exports](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/excel-export-zusammenfassung.png)

<Edition nur="server">

:::tip
Bei sehr großen Datenmengen aktivieren Sie auf der Seite der Ausgabedatei **Export über den MultiBaseCS Service durchführen (Batch Export)**. Dann übernimmt der [MultiBaseCS Service](/desktop/administration/multibasecs-service) den Export im Hintergrund und teilt die Daten auf mehrere Dateien auf. Wie viele Beobachtungen eine Datei höchstens enthält, legen Sie in den [Allgemeinen Einstellungen](/desktop/einstellungen/optionen/allgemeine-einstellungen) unter **Anzahl maximale Datensätze in Worker-Items** fest.
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</Edition>

## Verwendung und Herausgabe

- **Verwendung beachten**: MultiBaseCS berücksichtigt das Feld **Verwendung** der Beobachtungen:
  - **Ohne Einschränkung**: Die Beobachtung wird exportiert.
  - **Herausgabe mit reduzierten Informationen**: Die Beobachtung wird exportiert, in **Ortsbezeichnung** und **Bemerkung** steht aber nur der Hinweis „Ortsbezeichnung bei Export gelöscht“ bzw. „Bemerkung bei Export gelöscht“.
  - **Keine Herausgabe**: Die Beobachtung wird nicht exportiert.
  - **Nur behördenintern**: Die Beobachtung wird nur exportiert, wenn Sie zusätzlich **Behördeninterne Datensätze exportieren** wählen.
- **Herausgabe beachten**: Ist bei einer Beobachtung eine **Herausgabegenauigkeit** eingetragen, exportiert MultiBaseCS die Koordinaten nur in dieser Genauigkeit. Der Fundpunkt wird dazu auf den Mittelpunkt des entsprechenden Rasterfeldes gesetzt.
- **Behördeninterne Datensätze exportieren**: Exportiert auch Beobachtungen mit der Verwendung **Nur behördenintern**.