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title: "Export als MultiBaseCS-Datenbank"
topicId: "Export_MultiBaseCS_Datenbank"
contextId: 39
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Mit diesem Export geben Sie Beobachtungen samt der zugehörigen Stammdaten als MultiBaseCS-Datei weiter, z. B. an andere MultiBaseCS-Nutzer oder an Kartierer. Die Datei lesen Sie mit dem [Import einer MultiBaseCS-Datenbank](/desktop/import/multibasecs-daten/multibasecs-datenbank) wieder ein.
Sie starten den Export im Menüband unter **Export › Standard-Exporte › MultiBaseCS Datenbank**.
## Datenbank exportieren
1. Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul [Liste](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste).
2. Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest (siehe [Datenquelle](#datenquelle)).
3. Wählen Sie das Format und geben Sie unter **Ausgabedatei** Namen und Speicherort an (siehe [Dateiformate](#dateiformate)).
4. Legen Sie die Exportoptionen fest (siehe [Exportoptionen](#exportoptionen)).
5. Legen Sie fest, welche Angaben MultiBaseCS aus dem Export entfernt (siehe [Informationen entfernen](#informationen-entfernen)).Dieser Schritt entfällt in MultiBaseCS Home.
6. Legen Sie den Umfang der Stammdaten fest (siehe [Stammdaten](#stammdaten)).
7. Enthält die Datenbank Daten zum FFH-Monitoring, legen Sie die Optionen dafür fest (siehe [FFH-Monitoring](#ffh-monitoring)).
8. Dürfen Sie den Änderungsschutz bearbeiten, legen Sie fest, für welche Daten MultiBaseCS den [Änderungsschutz](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/aenderungsschutz) mit exportiert.
9. Klicken Sie auf **Fertigstellen**.
## Datenquelle
- **Aktueller Filter**: alle Beobachtungen, die dem aktiven Filter entsprechen. Das gilt auch, wenn die Liste wegen der Datensatzbegrenzung nur einen Teil davon anzeigt.
- **Gesamte Datenbank**: alle Beobachtungen der Datenbank.
- **Keine Beobachtungen exportieren**: Die Datei enthält nur Stammdaten und Referenzlisten. So erstellen Sie z. B. eine leere Datenbank für einen Kartierer.
## Dateiformate
Welche Formate zur Wahl stehen, hängt von Ihrer MultiBaseCS-Version ab:
| Format | Version 5.4 (LTS) | ab Version 5.5 |
| --- | --- | --- |
| MultiBaseCS Datenbank (`*.mbce`) | Standardformat für die Weitergabe | |
| MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbcex`) | ja | |
| MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbs`) | | Standardformat für die Weitergabe |
| MultiBaseCS XML-Datei (`*.xml`): XML-Format mit der Datenbankstruktur von MultiBaseCS | ja | ja |
Mit **Bilder und Dokumente als Datei verpacken** legt MultiBaseCS zusätzlich eine Datei mit den Bildern und Dokumenten der exportierten Beobachtungen an (`*.mbfilesx`).
Mit **Export über den MultiBaseCS Service durchführen (Batch Export)** übernimmt der [MultiBaseCS Service](/desktop/administration/multibasecs-service) den Export im Hintergrund. Das lohnt sich bei sehr großen Datenmengen.
:::note
Ab Version 5.5 erzeugt MultiBaseCS die Formate `*.mbce` und `*.mbcex` nicht mehr. Solche Dateien wandeln Sie dort mit dem MBCE-Konverter in das aktuelle Format um.
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## Exportoptionen
- **Verwendung beachten (kein Export bei: keine Herausgabe bzw. nur behördenintern)**: Exportiert keine Beobachtungen, die nicht herausgegeben werden dürfen.
- **Behördeninterne Datensätze mit exportieren**: Exportiert auch behördeninterne Beobachtungen.
- **Gelöschte Beobachtungen exportieren**: Exportiert auch Beobachtungen aus dem Papierkorb. So kann der Empfänger das Löschen beim Import in seine Datenbank nachziehen.
- **Korrekturinformationen exportieren**: Exportiert die offenen Korrektureinträge zu den Beobachtungen.
Die beiden Optionen zur Verwendung können Sie nur ändern, wenn Ihr Benutzer die Herausgabe-Einstellungen übergehen darf.
## Informationen entfernen
Hier entfernen Sie Angaben, die nicht weitergegeben werden sollen, z. B. aus Datenschutzgründen:
- **Beobachter entfernen**, **Bestimmer entfernen**, **Ortsbezeichnung entfernen**, **Bemerkung entfernen**
- **zu entfernende Zusatzfelder**: Wählen Sie die Zusatzfelder, deren Inhalt nicht exportiert wird.
## Stammdaten
Standardmäßig exportiert MultiBaseCS nur die Stammdaten, die von den exportierten Beobachtungen verwendet werden oder die Sie in den Stammdaten markiert haben. Wie viele das sind, steht jeweils in Klammern. Mit diesen Optionen exportieren Sie stattdessen alle Einträge:
- **Alle enthaltenen Beobachter exportieren**
- **Alle enthaltenen Herkünfte exportieren**
- **Alle enthaltenen Sammlungen exportieren**
- **Alle enthaltenen Atlanten exportieren**
- **Alle enthaltenen Orte und Gebiete exportieren**
- **Alle enthaltenen räumlichen Einheiten exportieren**
- **Alle enthaltenen Literaturangaben exportieren**
Mit **Gelöschte Stammdaten exportieren** gibt MultiBaseCS auch gelöschte Stammdaten weiter. **Alle auswählen** und **Alle abwählen** setzen alle Optionen auf einmal.
:::tip
Sind Sie unsicher, lassen Sie die Optionen ausgeschaltet. Dann erhält der Empfänger die Stammdaten, die zu den exportierten Beobachtungen gehören.
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## FFH-Monitoring
Diese Seite erscheint nur, wenn die Datenbank Bewertungen zum [FFH-Monitoring](/desktop/fachmodule/ffh-monitoring) enthält.
- **Daten zum FFH-Monitoring exportieren**: Exportiert die Bewertungen.
- **Ausgewählte Orte für Export verwenden**
- **Beobachtungsdaten mit exportieren**
- **Arten einschränken** und **LRT-Typen einschränken**: Auf einer weiteren Seite wählen Sie die Arten bzw. Lebensraumtypen aus.
- **Zeitraum einschränken**: Exportiert nur Bewertungen aus dem gewählten Zeitraum.
- **Bundesland einschränken**: Exportiert nur Bewertungen des gewählten Bundeslandes.
:::warning
Eine Exportdatei kann höchstens 4 GB groß werden. Exportieren Sie mehr als 300.000 Beobachtungen, weist MultiBaseCS darauf hin. Wird die Grenze überschritten, bricht der Export mit einer Fehlermeldung ab.
Übertragen Sie sehr große Datenmengen deshalb direkt zwischen zwei Datenbanken auf dem SQL Server. Beim [Import](/desktop/import/multibasecs-daten/multibasecs-datenbank) können Sie als Quelle auch eine UDL-Datei mit den Verbindungsdaten der Quelldatenbank angeben.
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