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title: "Fragen und Antworten"
description: "Antworten auf häufige Fragen zu MultiBaseCS Desktop: Editionen, Datenbanken, Karten, Arten und Lizenzen."
topicId: "FAQ"
contextId: 170
status: aktualisiert
version: "5.4"
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**Wofür steht "MultiBaseCS"?**
**MultiBase** steht für eine „große Datenbank“, in der Sie alle Artengruppen gemeinsam erfassen. Viele andere Programme sind auf eine Artengruppe spezialisiert oder halten verschiedene Artengruppen in getrennten Datenbanken. Das erschwert den Umgang mit den Daten.
Der Zusatz **CS** steht für Class-ID. Class-IDs, auch GUIDs (Globally Unique Identifier) genannt, sind 128-Bit-Zahlen, die praktisch weltweit eindeutig sind. MultiBaseCS verwendet GUIDs als Schlüssel für alle Beobachtungen und weitere Datensätze. Dadurch lassen sich Daten zwischen Datenbanken austauschen, ohne dass doppelte Einträge entstehen.
**Welche Funktionen stehen in der MultiBaseCS Home-Edition nicht zur Verfügung?**
Die Home-Edition hat gegenüber Professional und Server einige Einschränkungen. Unter anderem fehlen (Auszug):
- Benutzerverwaltung und Mehrbenutzerbetrieb
- Geoinformationssystem (GIS)
- Zugriff auf Datenbanken im Netzwerk
- Nutzung mehrerer Datenbanken
- spezielle Filterfunktionen, zum Beispiel der räumliche Filter
- benutzerdefinierte SQL-Filter
- Duplikatsuche
- Export als Shape-Datei, Raster-Shape-Datei, GeoPackage oder Microsoft Excel-Datei
- Universal-Import aus Access-Datenbanken und Shape-Dateien (Home importiert nur Excel- und OpenDocument-Tabellen)
- dateibasierte Karten
- einige Zusatzmodule
- Mit der Home-Edition können Sie höchstens 50.000 Beobachtungen erfassen.
Siehe auch [Editionsübersicht](/desktop/erste-schritte/editionen).
**In der Listenansicht werden nicht alle Beobachtungen angezeigt.**
Prüfen Sie, ob die [Datensatzbegrenzung](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/liste/datensatzbegrenzung) der Listenansicht oder ein [Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/spezielle-filter) aktiv ist.
**Wie kann ich meine Beobachtungen räumlich filtern?**
In den Editionen Professional und Server filtern Sie Beobachtungen räumlich mit dem [räumlichen Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/raeumlicher-filter)räumlichen Filter. In der Home-Edition steht er nicht zur Verfügung.
**Benötige ich für die Arbeit mit MultiBaseCS zusätzliche Software?**
Für die Arbeit mit MultiBaseCS brauchen Sie keine weitere Software wie Microsoft Access oder Microsoft Excel. Welche Systemkomponenten vorausgesetzt werden, steht in den [Systemvoraussetzungen](/desktop/erste-schritte/systemvoraussetzungen).
Für weiterführende räumliche Auswertungen kann ein Geoinformationssystem sinnvoll sein, zum Beispiel das kostenfreie [QGIS](https://www.qgis.org) oder [ArcGIS](https://www.esri.de) von Esri. Tipps finden Sie unter [Tipps für QGIS-Nutzer](/desktop/karten-und-auswertungen/tipps-fuer-qgis-nutzer).
**Benötige ich für die Fundpunktverortung ein GIS?**
Nein. Alle Werkzeuge für die Fundpunktverortung sind in MultiBaseCS enthalten. Ein separates GIS wie QGIS oder ArcGIS brauchen Sie dafür nicht.
**Fehlende Arten: In der Artenliste fehlen bestimmte Arten. Ich möchte diese jedoch mit MultiBaseCS in meiner Datenbank erfassen.**
Damit Daten zwischen MultiBaseCS-Datenbanken reibungslos ausgetauscht werden können, werden die Referenzlisten zentral gepflegt. Fehlende Arten melden Sie direkt aus MultiBaseCS:
1. Klicken Sie im Menüband auf **Hilfe › Hilfe & Unterstützung › Fehlende Art melden**. Der Dialog **Daten zu Ihrer Artmeldung** öffnet sich.
2. Tragen Sie die fehlende Art in die Felder des Dialogs ein.
3. Klicken Sie auf **Art melden**.
Fachleute für die jeweilige Artengruppe pflegen die Art dann in die Referenzliste ein. Per E-Mail erhalten Sie eine Rückmeldung. Bei bestehender Internetverbindung lädt MultiBaseCS die aktualisierte Referenzliste selbstständig.
Bis dahin können Sie Ihre Beobachtung mit einer „Dummy-Art“ erfassen und die eigentliche Art in einem Zusatzfeld notieren. Sobald die Art in der Referenzliste steht, weisen Sie den Beobachtungen die richtige Art zu. Das macht MultiBaseCS nicht automatisch.
**Excel-Import: Ich habe in meiner Excel-Datei nur Messtischblätter und Quadranten, jedoch keine Koordinaten angegeben. Kann ich diese Daten in MultiBaseCS importieren?**
Ja. MultiBaseCS berechnet beim Import die Mittelpunktkoordinate der angegebenen Kombination aus Messtischblatt und Quadrant.
**Beobachtungen als Shape-Datei ausgeben**
*Ich nutze die Home-Edition und möchte meine Beobachtungen als ESRI-Shape-Datei ausgeben. Auf der Registerkarte **Export** fehlt diese Funktion.*
Die Home-Edition hat keinen Shape-Export. Er ist den Editionen Professional und Server vorbehalten. Siehe auch [Welche Funktionen stehen in der Home-Edition nicht zur Verfügung?](#welche_funktionen_fehlen)
**Fundpunkt wird nicht angezeigt**
*Ich habe zu einer Beobachtung Koordinaten von Hand eingegeben, der Fundpunkt erscheint aber nicht in der Fundpunktvorschau.*
Dafür gibt es zwei häufige Ursachen:
- Die Koordinaten sind fehlerhaft. Prüfen Sie die Eingabe.
- Der Fundpunkt liegt außerhalb des angezeigten Bundeslandes. Wählen Sie die Anzeige für ganz Deutschland.
**Wie kann ich meine Daten nach einem bestimmten Zeitraum filtern?**
In den Editionen Professional und Server verwenden Sie dafür den benutzerdefinierten SQL-Filter. Mit einer SQL-Anweisung filtern Sie dort nach beliebigen Kriterien.
Siehe auch [Benutzerdefinierter SQL-Filter](/desktop/daten-finden-und-bearbeiten/benutzerdefinierter-sql-filter).
**Kann ich die benutzerdefinierten Daten (Zusatzfelder) in der Liste anzeigen und diese Daten über die SQL-Filterzeile abfragen?**
Ja. Blenden Sie die Zusatzfelder in der **Spaltenkonfiguration** der Liste ein. Ihre Namen beginnen mit **Detail:**.
Für gezielte Abfragen gibt es einen Assistenten im Bereich **Spezielle Filter**. Beim Schreiben eigener SQL-Anweisungen hilft die eingebaute Syntaxhilfe.
**Kann ich zur Darstellung der Fundpunkte eigene georeferenzierte Karten verwenden?**
Ja, in den Editionen Professional und Server.
1. Wechseln Sie zum Modul **Karte**.
2. Laden Sie die Karte mit dem Befehl **Karte hinzufügen** (Registerkarte **Karte**, Bediengruppe **Kartenauswahl**).
Welche Anforderungen die Karten erfüllen müssen, lesen Sie unter [Was muss ich bei der Verwendung von dateibasierten Karten beachten?](#dateibasiertekartenspezifikationen)
Alternativ exportieren Sie Ihre Beobachtungen als ESRI-Shape-Datei und stellen sie in einem Geoinformationssystem wie [QGIS](https://www.qgis.org) dar. Der Shape-Export fehlt in der Home-Edition.
**Meine ermittelte Quadrantangabe weicht von der Angabe in MultiBaseCS ab. Woran kann das liegen?**
Häufig wird gefragt, wie MultiBaseCS eine Koordinate einem Messtischblatt oder Quadranten zuordnet. Hier die Grundlagen der Berechnung.
Die Kartenblätter beruhen auf dem Europäischen Terrestrischen Referenzsystem 1989 (ETRS89). Es entspricht näherungsweise dem weltweiten Geodätischen System 1984 (WGS84).
Projiziert man diese Daten in das Gauß-Krüger- oder UTM-System, werden sie verzerrt: Die Messtischblätter sind dort nicht rechtwinklig, sondern trapezförmig. Je weiter man sich vom Mittelmeridian entfernt, desto stärker ist die Verzerrung.
In geographischen Koordinaten auf ETRS89 lässt sich die Lage der Messtischblätter mathematisch bestimmen. Ein Grad enthält in West-Ost-Richtung 6 Messtischblätter, in Nord-Süd-Richtung 10. Ein Messtischblatt ist also 10 Minuten breit und 6 Minuten hoch, in Dezimalgrad 0,166666 Grad breit und 0,1 Grad hoch.
Für das Messtischblatt 4950 (Stolpen) ergibt sich folgende Lage:
**Beispiel:** Gesucht ist der Quadrant für folgende Koordinate (WGS84):
- X: 13,58277
- Y: 51,16611
1. Die Koordinate wird nach ETRS89 umgerechnet, weil auch das Messtischblatt-Gitter auf ETRS89 beruht. Ergebnis: X: 13,58448, Y: 51,16736.
2. Die Grenzen des Messtischblatts werden ermittelt:
3. Das Messtischblatt wird in 4 Quadranten geteilt und deren Grenzen werden ermittelt:
4. Die Lage des Punktes wird bestimmt:
Der Punkt liegt im 2. Quadranten (NO).
Würde man die WGS84-Koordinaten ohne Umrechnung auf dem ETRS89-Gitter darstellen, läge der Punkt im 1. Quadranten (NW). Diese Darstellung wäre mathematisch falsch.
**Mit welchen Datenbanken kann ich MultiBaseCS betreiben?**
MultiBaseCS wird in der Regel mit Microsoft SQL Server betrieben. Für kleine Installationen genügt die kostenfreie Variante SQL Server Express LocalDB.
In den Editionen Professional und Server können Sie außerdem Oracle- und PostgreSQL-Datenbanken verwenden. Mit MultiBaseCS Professional ist das ohne zusätzliche Lizenzkosten möglich, allerdings ohne Support für diese Datenbanksysteme. Mit MultiBaseCS Server ist die Nutzung kostenpflichtig; fordern Sie dazu ein Angebot an.
Details finden Sie in den [Systemvoraussetzungen](/desktop/erste-schritte/systemvoraussetzungen) und im Kapitel [Installieren und aktivieren](/desktop/erste-schritte/installieren-und-aktivieren).
**Was muss ich bei der Verwendung von dateibasierten Karten beachten?**
In MultiBaseCS können Sie eigene, dateibasierte Rasterkarten zur Fundpunktverortung verwenden. Damit die Kartierung genau wird, müssen die Karten diese Bedingungen erfüllen:
- Sie sind in einem von MultiBaseCS [unterstützten Referenzsystem](/desktop/beobachtungen-erfassen/referenzsysteme) georeferenziert. Dazu muss im Kartenverzeichnis die passende World-Datei liegen (zum Beispiel \*.jgw oder \*.tfw).
- Sie haben zusätzlich eine gültige Projektionsdatei (\*.prj).
- Sie sind nicht gedreht.
- Die Bodenauflösung ist in x- und y-Richtung gleich.
- Sie liegen als \*.tif, \*.gif, \*.bmp, \*.jpg oder \*.png vor.
- Karten mit mehreren Ebenen im 1-Bit-Format sind nicht möglich.
Beispiel für die Dateien im Kartenverzeichnis:
| Dateiname | Beschreibung |
| --- | --- |
| Karte4849\_NO.tif | Kartenbild |
| Karte4849\_NO.tfw | World-Datei mit den Georeferenzierungsinformationen |
| Karte4849\_NO.prj | Projektionsdatei mit dem verwendeten Referenzsystem |
**Welche MagicMaps Kartenwerke kann ich für MultiBaseCS verwenden?**
Für die Fundpunktverortung können Sie die MagicMaps-Kartensätze (Tour Explorer Deutschland) ab Version 3 verwenden.
Unterstützung zur Kartenkomponente leisten wir nur, wenn das Programm *Tour Explorer Deutschland* auf dem Rechner für sich allein problemlos läuft und die Karten über unseren Online-Shop erworben wurden.
**Warum werden die MagicMaps Kartenwerke nicht angezeigt?**
Damit MultiBaseCS die MagicMaps-Karten einbinden kann, muss ein Update für den MagicMaps *Tour Explorer Deutschland* installiert sein. Sie finden es auf [www.magicmaps.de](https://www.magicmaps.de) im Bereich *Download/Updates*. Nach der Installation zeigt MultiBaseCS die Karten beim nächsten Start an.
Auf Rechnern, deren Festplatte verschlüsselt ist, kann es ebenfalls Probleme mit der Anzeige der Kartendaten geben. Dafür gibt es derzeit keine Lösung.
**Wie kann ich mich zu einer MultiBaseCS-Datenbank auf einem Netzlaufwerk verbinden?**
Datenbanken im Netzwerk können Sie nur mit MultiBaseCS Server nutzen. Mit Home oder Professional können Sie sich **nicht** mit einer SQL Server-Datenbank auf einem anderen Rechner verbinden. Versuchen Sie es trotzdem, meldet MultiBaseCS: „Eine Verbindung zu Netzwerk-Datenbank-Servern ist mit dieser MultiBaseCS-Edition nicht möglich.“
MultiBaseCS Home verwendet immer die Datenbank auf Ihrem eigenen Rechner und wählt sie selbst aus: die Home-Datenbank der lokalen SQL Server-Instanz *MultiBaseCS*, falls vorhanden, sonst die Standard-Datenbank in SQL Server Express LocalDB. Einen Wechsel zu einer anderen Datenbank gibt es in der Home-Edition nicht.
**Beim Import von Beobachtungsdaten bleibt der ursprüngliche Wert im Feld ID_Daten nicht erhalten.**
*Beim Import bleibt der ursprüngliche Wert im Feld ID\_Daten nicht erhalten. Dadurch kann ich meine Beobachtungen nicht mehr nach der Reihenfolge der Eingabe sortieren.*
Das Feld **ID\_Daten** ist ein Hilfsschlüssel, der nicht zur Beobachtung selbst gehört, sondern von der Datenbank intern verwendet wird. In jeder MultiBaseCS-Datenbank beginnt er bei 1. Beim Import in eine Datenbank, die schon Beobachtungen enthält, kann er deshalb nicht erhalten bleiben. Zum Sortieren nach der Eingabereihenfolge ist das Feld nur bedingt geeignet.
Sortieren Sie stattdessen nach dem **Erstellungsdatum** (Feld Date\_Create). Im SQL-Filter ergänzen Sie dazu die Sortierung `ORDER BY Date_Create`. Ohne weitere Kriterien sieht die Anweisung so aus:
```sql
WHERE ID_Daten > 0 ORDER BY Date_Create
```
Der eigentliche Schlüssel einer Beobachtung ist das Feld **GUID\_Daten**.
**Beim Erfassen einer neuen Beobachtung werden nicht alle Arten angezeigt.**
*Beim Erfassen werden nicht alle Arten angezeigt, obwohl die gesuchte Art in den Stammdaten vorhanden ist, zum Beispiel* Cicindela (Cicindela) campestris campestris.
Prüfen Sie nacheinander:
1. Öffnen Sie die **Optionen** (Registerkarte **Extras**, Bediengruppe **Extras**, Befehl **Optionen**) und wählen Sie den Bereich **Allgemeine Einstellungen**.
2. Schalten Sie gegebenenfalls **Artenauswahlliste nach Bundeslandvorkommen einschränken** aus.
3. Prüfen Sie, ob die Art zwischen **Minimale Erfassungstiefe** und **Maximale Erfassungstiefe** liegt. Passen Sie die Grenzen gegebenenfalls an.
4. Prüfen Sie die Sichtbarkeit der Art: Öffnen Sie das Modul **Stammdaten** und dort die Arten der passenden Kategorie. Suchen Sie die Art und prüfen Sie, ob das Feld **Sichtbarkeit** eingeschaltet ist. Falls die Spalte fehlt, blenden Sie sie über die Spaltenkonfiguration ein.
Siehe auch [Optionen](/desktop/einstellungen/optionen).
**MultiBaseCS Professional lässt sich nicht mit Lizenzschlüssel aktivieren**
*Vor einigen Jahren habe ich eine Lizenz für MultiBaseCS 4 Professional erworben. Jetzt kann ich meine Lizenz nicht aktivieren. Woran liegt das?*
MultiBaseCS Professional 4.x wurde mit einem Lizenzschlüssel ausgeliefert, der zur dauerhaften Nutzung auf einem PC berechtigt.
Seit Version 5.0 (2021) gilt ein Abonnementmodell. Lizenzen für MultiBaseCS Professional 5.x verwalten Sie im [MultiBaseCS Benutzerkonto](https://account.multibasecs.de/). Ein Lizenzschlüssel aus Version 4.x lässt sich dafür nicht verwenden.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. **Weiter mit Version 4.x:** Installieren Sie Ihre Version 4.x erneut und aktivieren Sie sie mit dem Lizenzschlüssel von Ihrer Rechnung. Für diese Version gibt es keinen Support und keine Downloads mehr.
2. **Umstieg auf Version 5.x:** Erwerben Sie im MultiBaseCS Benutzerkonto eine aktuelle Lizenz für MultiBaseCS Professional (siehe [Lizenzmodelle](/desktop/hilfe-und-support/lizenzmodelle)).