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title: "Excel-Import (Beobachtungen)"
topicId: "Import_Excel_Beobachtungen"
contextId: 142
status: aktualisiert
version: "5.4"
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:::note
Den eigenen Excel-Import gibt es nicht mehr. Excel-Dateien importieren Sie mit dem [Universal-Import](/desktop/import/universal-import). Diese Seite beschreibt die Excel-Importvorlage, mit der Sie Ihre Daten für den Import aufbereiten.
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Die Excel-Importvorlage ist eine Tabelle mit festen Spaltennamen. Der Universal-Import erkennt diese Spalten und ordnet sie automatisch den richtigen Feldern zu.
## Importvorlage vorbereiten
1. Speichern Sie eine leere Vorlage: Menüband unter **Import › Importvorlagen**, Schaltfläche **Importvorlage Beobachtungen** (Excel-Symbol). Die Vorlage heißt `MultiBaseCS_Importvorlage_Beobachtungen.xlsx`.
2. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Excel oder LibreOffice Calc.
3. Kopieren Sie Ihre Daten Spalte für Spalte in das Tabellenblatt **Beobachtungen**. Achten Sie darauf, dass die Zeilen beim Kopieren zusammenbleiben.
4. Vereinheitlichen Sie die Schreibweisen, vor allem bei Beobachtern und Herkunft. Verwenden Sie möglichst die Schreibweise aus Ihrer MultiBaseCS-Datenbank.
5. Speichern und schließen Sie die Datei. Starten Sie dann den [Universal-Import](/desktop/import/universal-import).
:::tip
Behalten Sie die Spaltennamen der Vorlage bei. Spalten, die Sie nicht brauchen, lassen Sie leer. Zusätzliche Spalten (siehe unten) dürfen Sie anfügen.
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## Spalten der Vorlage
Jede Beobachtung braucht mindestens eine **Art**, ein **Datum** oder **Jahr**, einen **Fundort** und eine Ortsangabe: Koordinaten (**X**, **Y** und **EPSG**) oder **MTB** und **Quadrant**.
| Spalte | Inhalt |
| --- | --- |
| Art | Deutscher oder wissenschaftlicher Artname oder ID\_Art. Die Art muss in der Referenzliste von MultiBaseCS vorhanden sein. |
| Datum | Gültiges Datum. Fehlt es, füllen Sie Tag, Monat und Jahr. |
| Tag | Zahl von 1 bis 31 |
| Monat | Zahl von 1 bis 12 |
| Jahr | Vierstellige Jahreszahl, nicht größer als das aktuelle Jahr |
| Beobachter | Name oder GUID des Beobachters. Unbekannte Beobachter legt MultiBaseCS an. |
| Bestimmer | Name oder GUID des Bestimmers. Unbekannte Bestimmer legt MultiBaseCS an. |
| Herkunft | Bezeichnung oder GUID der Herkunft. Unbekannte Herkünfte legt MultiBaseCS an. |
| Quelle | Quelle |
| Sammlung | Sammlung. Unbekannte Sammlungen legt MultiBaseCS an. |
| Fundort | Ortsbezeichnung, z. B. die Gemeinde |
| Fundort\_Zusatz | Genauere Ortsbeschreibung. Fundort und Fundort\_Zusatz zusammen höchstens 255 Zeichen. |
| MTB | Vierstellige Nummer des Messtischblatts |
| Quadrant | Quadrant als Zahl 1 bis 4, als Kürzel (NW, NO, SW, SO) oder als Rasterwert |
| X | Rechtswert bzw. geographische Länge (siehe [Import von Koordinaten](#importvonkoordinaten)) |
| Y | Hochwert bzw. geographische Breite |
| EPSG | EPSG-Code des Koordinatensystems (siehe [Unterstützte Koordinatensysteme](#koordinatensystem)) |
| Toleranz | Lagegenauigkeit als Eintrag der Referenzliste **Toleranz** |
| Hoehe | Höhe des Fundorts in Metern |
| Biotop | Biotop bzw. Lebensraumtyp |
| Region | Region |
| Nachweistyp | Eintrag oder Kürzel der Referenzliste |
| Verhalten | Eintrag oder Kürzel der Referenzliste |
| Reproduktion | Eintrag oder Kürzel der Referenzliste |
| Quartiertyp | Eintrag oder Kürzel der Referenzliste |
| Anzahl | Nur Zahlen, keine Mengenklassen |
| Einheit | Eintrag oder Kürzel der Referenzliste |
| Anzahl\_maennlich | Nur Zahlen |
| Anzahl\_weiblich | Nur Zahlen |
| Anzahl\_Details | Weitere Angaben zur Anzahl, höchstens 255 Zeichen |
| Bemerkung\_1 | Bemerkung |
| Bemerkung\_2 | Weitere Bemerkung. MultiBaseCS hängt sie an Bemerkung\_1 an. |
| Ringnummer | Ringnummer |
| Merkmal | Zusätzliche Information zur Beobachtung |
| weitere\_Beobachter | Weitere Beobachter |
| Benutzer\_Feldbezeichnung | Muster für eigene Informationen (siehe [Benutzerdefinierte Informationen](#benutzerdefinierteinformationen)) |
Werte in Feldern mit Referenzlisten (z. B. Nachweistyp, Verhalten, Einheit) ordnen Sie im Universal-Import im Schritt **Wertezuordnung** den Einträgen der Referenzlisten zu. Die Einträge müssen für die Kategorie der jeweiligen Art aktiviert sein.
:::note
Die früheren Spalten **Rechtswert** und **Hochwert** gibt es nicht mehr. Verwenden Sie **X**, **Y** und **EPSG**.
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### Import von Gruppenbeobachtungen
Um Gruppenbeobachtungen zu importieren, ergänzen Sie eine Spalte `GUID_Group` und ordnen Sie sie im Universal-Import dem Feld **Gruppenbeobachtung (ID/GUID)** zu:
- Tragen Sie eine GUID ein: Alle Zeilen mit derselben GUID bilden eine Gruppe.
- Oder tragen Sie eine beliebige Zahl ein: Alle Zeilen mit derselben Zahl bilden eine Gruppe. MultiBaseCS erzeugt die GUID selbst.
**Zeilenumbrüche**
In den Spalten Bemerkung\_1 und Bemerkung\_2 sind Zeilenumbrüche erlaubt. In Excel fügen Sie einen Zeilenumbruch in einer Zelle mit Alt + Eingabe ein. In allen anderen Spalten übernimmt MultiBaseCS keine Zeilenumbrüche.
**Weitere Anzahl-Felder**
Weitere Anzahlen importieren Sie über zusätzliche Spalten. Jede Spalte nimmt ganze Zahlen auf:
- Anzahl\_Min, Anzahl\_Max
- Anzahl\_maennlich, Anzahl\_weiblich
- Anzahl\_bluehend, Anzahl\_nicht\_bluehend
- Anzahl\_juvenil, Anzahl\_adult
- Anzahl\_juvenil\_geschaetzt, Anzahl\_adult\_geschaetzt, Anzahl\_gesamt\_geschaetzt
- Anzahl\_juvenil\_Totfund, Anzahl\_adult\_Totfund
- Anzahl\_maennlich\_Wiederfund, Anzahl\_weiblich\_Wiederfund
**Weitere Daten-Felder**
Weitere Messwerte importieren Sie über zusätzliche Spalten. Sie nehmen ganze Zahlen oder Dezimalzahlen auf. Längen erwartet MultiBaseCS in Millimetern, das Gewicht in Gramm.
- Laenge\_Daumen, Laenge\_Fluegel, Laenge\_Teilfeder, Laenge\_Unterarm, Laenge\_5\_Finger
- Gewicht
- Fett, Muskel, Durchgang
Außerdem können Sie diese Felder ergänzen:
- Genauigkeit\_Anzahl: Eintrag der Referenzliste [Genauigkeit (Anzahl)](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlisten#genauigkeitanzahl)
- Genauigkeit\_Datum: Eintrag der Referenzliste [Genauigkeit (Datum)](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlisten#genauigkeitdatum)
- Zeit: Uhrzeit im Format hh:mm, z. B. 12:00. Damit Excel daraus keine Uhrzeit macht, setzen Sie ein Hochkomma davor ('12:00).
**Negativnachweise importieren**
Um Negativnachweise zu importieren, ergänzen Sie eine Spalte **Negativnachweis** und ordnen Sie sie dem Feld **Negativnachweis (Ja/Nein)** zu. Als Negativnachweis gilt eine Zeile mit einem dieser Werte (Groß- und Kleinschreibung egal): 1, Ja, True, X, Negativnachweis.
Die nicht nachgewiesene Art tragen Sie wie gewohnt in die Spalte **Art** ein.
**Nicht kartierte Arten importieren**
Um nicht kartierte Arten zu importieren, ergänzen Sie eine Spalte **NichtKartiert** und ordnen Sie sie dem Feld **Nicht Kartiert (Ja/Nein)** zu. Als nicht kartiert gilt eine Zeile mit einem dieser Werte (Groß- und Kleinschreibung egal): 1, Ja, True, X, Nichtkartiert, Nicht kartiert.
Die nicht kartierte Art tragen Sie wie gewohnt in die Spalte **Art** ein.
**Benutzerdefinierte Informationen**
Eigene Informationen, für die es in MultiBaseCS kein Feld gibt, importieren Sie als benutzerdefinierte Zusatzfelder:
1. Ergänzen Sie für jede Information eine Spalte nach dem Muster `Benutzer_Bezeichnung`, z. B. `Benutzer_Pegelstand`. Verwenden Sie keine Leerzeichen.
2. Ordnen Sie die Spalte im Universal-Import dem Feld **Zusatzfeld: Benutzerdefiniert** zu.
MultiBaseCS legt das Zusatzfeld ohne den Vorsatz _Benutzer\__ an, im Beispiel also **Pegelstand**.
**Import starten**
Speichern und schließen Sie die Importvorlage. Starten Sie dann den [Universal-Import](/desktop/import/universal-import): Menüband unter **Import › Importe › Universal Import**.
Für eine Zuordnung zu Orten aus dem Modul **Orte und Gebiete** wählen Sie im Schritt **Ortsinformationen definieren** eine feste Ortszuordnung oder eine Zuordnung als Basisort. Eindeutig wird die Zuordnung, wenn Sie eine Spalte `GUID_Ort` ergänzen.
Nach dem Import zeigt MultiBaseCS eine Zusammenfassung. Erst mit **Import übernehmen** speichert MultiBaseCS die Beobachtungen dauerhaft.
**Import von Koordinaten**
Tragen Sie Rechts- und Hochwert bzw. Länge und Breite in die Spalten **X** und **Y** ein und den EPSG-Code des Koordinatensystems in die Spalte **EPSG**. Mit Koordinaten brauchen Sie MTB und Quadrant nicht.
:::note
Lassen Sie die Zellen der Koordinatenspalten im Zellenformat **Standard**.
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### Metrische Koordinaten
Geben Sie metrische Koordinaten als ganze Zahlen an.
### Geographische Koordinaten
Geographische Koordinaten geben Sie in Dezimalgrad oder in einer anderen Schreibweise an. Die meisten GPS-Geräte verwenden WGS 84 (EPSG 4326).
| X (geographische Länge) | Y (geographische Breite) | Schreibweise |
| --- | --- | --- |
| 13,8381 | 51,0956 | Dezimalgrad |
| 13° 50' O | 51° 6' N | Grad, Minute |
| 13° 50,2858 O | 51° 5,7358 N | Grad, Dezimalminute |
| 13° 50' 17" O | 51° 5' 44" N | Grad, Minute, Sekunde |
| 13° 50' 17,15" O | 51° 5' 44,15" N | Grad, Minute, Dezimalsekunde |
X steht für Rechtswert bzw. geographische Länge, Y für Hochwert bzw. geographische Breite.
**Unterstützte Koordinatensysteme**
| EPSG-Code | Koordinatensystem |
| --- | --- |
| 2397 | Gauß-Krüger (Pulkovo 1942/83) Zone 3 |
| 2398 | Gauß-Krüger (Pulkovo 1942/83) Zone 4 |
| 2399 | Gauß-Krüger (Pulkovo 1942/83) Zone 5 |
| 3034 | LCC (ETRS 89) |
| 3035 | LAEA (ETRS 89) |
| 3068 | Soldner Berlin (DHDN) |
| 3398 | Gauß-Krüger (Bessel, Rauenberg Datum) 4. Streifen |
| 3399 | Gauß-Krüger (Bessel, Rauenberg Datum) 5. Streifen |
| 3857 | WGS 84 Web Mercator (WebTile-Karten) |
| 4178 | Geographische Koordinaten (Pulkovo 1942/83) |
| 4258 | Geographische Koordinaten (ETRS 89) |
| 4314 | Geographische Koordinaten (Bessel, Potsdam Datum) |
| 4326 | Geographische Koordinaten (WGS 84) |
| 4647 | UTM (ETRS 89) Zone 32 N mit führender 32 (auch als 3225832 angegeben) |
| 5650 | UTM (ETRS 89) Zone 33 N mit führender 33 (auch als 3325833 angegeben) |
| 25831 | UTM (ETRS 89) Zone 31 N |
| 25832 | UTM (ETRS 89) Zone 32 N |
| 25833 | UTM (ETRS 89) Zone 33 N |
| 325833 | UTM (ETRS 89) Zone 33 N mit führender 3 (Brandenburg). Dieser Code ist kein offizieller EPSG-Code. |
| 31466 | Gauß-Krüger (Bessel, Potsdam Datum) 2. Streifen |
| 31467 | Gauß-Krüger (Bessel, Potsdam Datum) 3. Streifen |
| 31468 | Gauß-Krüger (Bessel, Potsdam Datum) 4. Streifen |
| 31469 | Gauß-Krüger (Bessel, Potsdam Datum) 5. Streifen |