--- title: "Stammdaten und Referenzlisten" description: "Im Modul Stammdaten sehen Sie die Referenzlisten und Stammdaten Ihrer Datenbank, pflegen eigene Einträge und exportieren die Listen." sidebar: label: "Übersicht" topicId: "Stammdaten_Allgemein" contextId: 36 status: aktualisiert version: "5.4" --- Viele Eingabefelder in MultiBaseCS greifen auf hinterlegte Listen zu, zum Beispiel Arten, Beobachter oder Nachweistypen. Im Modul **Stammdaten** sehen Sie diese Listen, pflegen Ihre eigenen Einträge und exportieren die Daten. ## Wie Stammdaten gespeichert werden Zu einer Beobachtung speichert MultiBaseCS nicht den Text eines Listeneintrags, sondern nur einen Verweis (eine ID) auf diesen Eintrag. Das hält die Datenbank klein und die Schreibweisen einheitlich. Ändern Sie einen Eintrag, zum Beispiel den Namen eines Beobachters, wirkt sich das deshalb sofort auf alle Beobachtungen aus, die diesen Eintrag verwenden. ## Stammdaten öffnen ![Modul Stammdaten mit den Säugetieren, gefiltert nach Fledermäusen](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/stammdaten-uebersicht.png) 1. **Modulauswahl**: wechselt in ein anderes Modul. 2. **Stammdaten**: Auswahl der Liste. 3. **Aktionen**: Einträge anlegen, bearbeiten und löschen. 4. **Tools**: Einträge ausblenden, Literaturzitate, Artensteckbrief und Spalten. 5. **Filteransicht**: Filterzeile, Filter-Assistent und SQL-Filter. 6. **Exportieren**: die angezeigte Liste als Excel- oder XML-Datei speichern. 7. **In Liste suchen**: durchsucht die Liste nach einem Begriff, wahlweise in einem bestimmten Feld. So öffnen Sie eine Liste: 1. Klicken Sie im Menüband auf **Modulauswahl › Stammdaten** oder drücken Sie Alt + S. 2. Wählen Sie links im Bereich **Stammdaten** die gewünschte Liste: - **Arten**: Artenliste einer Artengruppe, alle Arten oder der Artenbaum. - **Artengruppen**, **Beobachter** und **Herkunft**: öffnen die jeweilige Liste direkt. - **Weitere Stammdaten**: alle übrigen Listen, zum Beispiel Atlanten, Literatur, Sammlungen, Nachweistypen oder Ortstypen. Welche Listen hier erscheinen, hängt von Ihrer Edition ab. - **Stammdaten BatBase**: Biotoptypen, Beringungszentralen und Ringfarben für das Modul BatBase. Die Liste erscheint im Arbeitsbereich. ## Einträge anlegen, bearbeiten und löschen In den Listen **Beobachter**, **Herkunft**, **Sammlungen**, **Atlanten** und **Literatur** können Sie eigene Einträge pflegen. Die Befehle finden Sie im Menüband unter **Stammdaten › Aktionen**: - **Neuer Eintrag** - **Eintrag bearbeiten** - **Eintrag löschen** Dieselben Befehle stehen im Kontextmenü der Liste (rechte Maustaste) zur Verfügung. Mit **Stammdaten › Tools › Eintrag ausblenden** blenden Sie einen Eintrag in allen Auswahllisten aus, ohne ihn zu löschen. **Eintrag anzeigen** macht ihn wieder sichtbar. Die übrigen Referenzlisten, zum Beispiel die Arten, pflegt die 34u GmbH zentral. Siehe [Pflege der Referenzlisten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/pflege-der-referenzlisten). ## Einträge suchen und filtern Im Menüband unter **Stammdaten › Filteransicht** finden Sie: - **Filterzeile anzeigen**: blendet über der Liste eine Zeile ein, in der Sie je Spalte einen Suchbegriff eingeben. - **Filterzeile löschen**: leert die Filterzeile und zeigt wieder alle Einträge. - **Filter-Assistent**: hilft Ihnen, einen Filter Schritt für Schritt zusammenzustellen. Zusätzlich blendet **SQL-Filter** ein Eingabefeld für eigene SQL-Bedingungen ein. **Filter entfernen** hebt den aktuellen Filter auf. Wie viele Einträge die Liste höchstens anzeigt, stellen Sie unter **Stammdaten › Einstellungen › Zeilenbegrenzung** ein. ## Spalten anpassen Mit **Stammdaten › Tools › Spaltenkonfiguration** legen Sie fest, welche Spalten die Liste zeigt. **Spaltenbreiten anpassen** passt die Breite der Spalten an ihren Inhalt an. ## Stammdaten exportieren Sie können jede Stammdatenliste so exportieren, wie sie gerade angezeigt wird. Filtern Sie die Liste und blenden Sie die gewünschten Spalten ein. Wählen Sie dann im Menüband unter **Stammdaten › Exportieren**: - **Microsoft Excel-Datei** - **XML-Datei** Bei einigen Listen gibt es außerdem die Gruppe **Weitergabe**. Mit **Daten exportieren** speichern Sie die Einträge der Liste als XML-Weitergabedatei, die Sie in einer anderen MultiBaseCS Datenbank mit **Daten importieren** wieder einlesen. ## Weitere Themen **Eigene Stammdaten** - [Beobachter, Herkunft, Sammlung, Atlas, Quelle](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/beobachter-herkunft-sammlung-atlas-quelle) - [Literatur](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/literatur) - [Merkmale](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/merkmale) - [WMS-Dienste](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/wms-dienste) **Referenzlisten der 34u GmbH** - [Referenzlisten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlisten): die Auswahllisten von MultiBaseCS - [Pflege der Referenzlisten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/pflege-der-referenzlisten) - [Referenzlisten-Update](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlisten-update) - [Rote-Liste-Stände](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/rote-liste-staende) - [Artensteckbrief](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/artensteckbrief) - [Referenzlistenpflege](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege): Referenzlisten gemeinsam mit Artspezialisten pflegen (Server)