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title: "Beobachter, Herkunft, Sammlung, Atlas, Quelle"
description: "Beobachter, Herkünfte, Sammlungen und Atlanten selbst anlegen und pflegen, doppelte Einträge zusammenführen und die Auswahlliste der Quelle verstehen."
topicId: "Stammdaten_Beobachter_und_Herkunft"
contextId: 72
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Die Stammdaten **Beobachter**, **Herkunft**, **Sammlungen**, **Atlanten** und **Literatur** pflegen Sie selbst. Sie können neue Einträge anlegen, bestehende ändern und nicht mehr benötigte löschen. Wie Sie Literaturzitate anlegen, lesen Sie unter [Literatur](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/literatur).
Das Feld **Quelle** ist ein Sonderfall: Hierfür gibt es keine eigene Liste zum Pflegen (siehe [Quelle](#quelle)).
## Beobachter
### Beobachter anlegen
1. Öffnen Sie das Modul **Stammdaten**.
2. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf **Beobachter**. Die Liste aller Beobachter erscheint.
3. Klicken Sie im Menüband auf **Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag**. Der Dialog **Beobachter hinzufügen** öffnet sich.
4. Tragen Sie im Feld **Angezeigter Name** den Namen des Beobachters ein. Wir empfehlen die Schreibweise „Nachname, Vorname“, zum Beispiel „Mustermann, Max“ oder „Mustermann, Dr. Max“.
5. Füllen Sie bei Bedarf weitere Felder aus, etwa **Vorname**, **Nachname**, **Institution** oder **E-Mail-Adresse**.
6. Klicken Sie auf **OK**.
Der neue Beobachter steht nun in den Auswahllisten der Module **Eingabe** und **Gruppenansicht** sowie in den Erweiterungen zur Verfügung.
:::warning
Achten Sie auf den Datenschutz, besonders in Behörden und bei gewerblicher Nutzung. Klären Sie gegebenenfalls mit Ihrer Rechtsabteilung, welche Angaben außer dem Namen Sie speichern dürfen.
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Exportieren Sie Daten als MultiBaseCS Datenbank, gibt MultiBaseCS von den Beobachtern keine Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten weiter.
### Doppelte Beobachter bereinigen
Nach dem Import fremder Daten steht ein Beobachter manchmal mehrfach in der Liste, eventuell in leicht abweichender Schreibweise. So entfernen Sie die überzähligen Einträge:
1. Markieren Sie in der Beobachterliste den Eintrag (oder mehrere Einträge), den Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) **Eintrag löschen**.
3. Wird der Beobachter in keiner Beobachtung verwendet, löscht MultiBaseCS ihn nach einer Rückfrage.
4. Wird er verwendet, öffnet sich der Dialog **Beobachter ersetzen**. Wählen Sie unter **Neuer Beobachter** den Eintrag, der stattdessen in den Beobachtungen stehen soll, und klicken Sie auf **Beobachter ersetzen**.
Die Beobachtungen verweisen danach auf den gewählten Beobachter, der doppelte Eintrag ist gelöscht. Mit der Option **Beobachter trotzdem löschen** entfernen Sie den Eintrag, ohne einen Ersatz zu wählen.
## Herkunft (Datenpakete)
Über die Herkunft kennzeichnen Sie, aus welchem Datenpaket eine Beobachtung stammt, zum Beispiel aus einem bestimmten Projekt oder einer Kartierung. Danach können Sie Beobachtungen später filtern.
1. Öffnen Sie das Modul **Stammdaten**.
2. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf **Herkunft**.
3. Legen Sie mit **Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag** eine neue Herkunft an oder öffnen Sie eine bestehende mit **Eintrag bearbeiten**.
4. Tragen Sie unter **Herkunft (Datenpaket)** die Bezeichnung ein. Optional ergänzen Sie **Kürzel**, **Kontakt**, **Untersuchungsgebiet**, **Erfassungsmethodik**, **Erfassungszeitraum** und weitere Angaben.
5. Klicken Sie auf **OK**.
Löschen Sie eine Herkunft, die noch verwendet wird, bietet MultiBaseCS wie bei den Beobachtern an, sie durch eine andere Herkunft zu ersetzen.
## Sammlung und Atlas
Sammlungen und Atlanten finden Sie im Modul **Stammdaten** unter **Weitere Stammdaten › Sammlungen** bzw. **Weitere Stammdaten › Atlanten**. Neue Einträge legen Sie wie oben beschrieben mit **Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag** an.
## Quelle
Das Feld **Quelle** ist ein freies Textfeld. Die Auswahlliste, die Ihnen das Feld im Modul **Eingabe** anbietet, stellt MultiBaseCS aus allen Werten zusammen, die bereits in Beobachtungen eingetragen sind. Eine eigene Liste zum Pflegen gibt es deshalb nicht.
Ändern Sie die Quelle einer Beobachtung oder löschen Sie Beobachtungen, verschwindet ein nicht mehr verwendeter Wert aus der Auswahlliste. Aktualisieren Sie dazu gegebenenfalls die Auswahllisten im Modul **Eingabe** mit **Eingabe › Aktionen › Aktualisieren**.
Eine Übersicht aller verwendeten Werte zeigt Ihnen **Stammdaten › Weitere Stammdaten › Quelle**.