---
title: "Referenzlistenpflege einrichten"
sidebar:
  label: "Übersicht"
topicId: "Referenzlistenpflege_einrichten"
contextId: 316
editionen: [professional, server]
status: aktualisiert
version: "5.4"
---
Das Modul **Referenzlistenpflege** arbeitet mit einer eigenen Datenbank, der Referenzdatenbank. Sie richten die Verbindung dazu und Ihre Zugangsdaten in den [Optionen](/desktop/einstellungen/optionen) ein.

## Voraussetzungen

- MultiBaseCS Professional oder Server
- Ein MultiBaseCS-Benutzerkonto mit Rechten für die Referenzlistenpflege (siehe [Zugang zur Referenzlistenpflege](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/zugang-zur-referenzlistenpflege))
- Eine Referenzdatenbank auf einem Microsoft SQL Server, siehe [Referenzlistenpflege auf Netzwerkdatenbank einrichten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/referenzlistenpflege-einrichten/referenzlistenpflege-auf-netzwerkdatenbank-einrichten)

## Referenzdatenbank verbinden

1. Öffnen Sie die Optionen (**Extras › Optionen**) und wechseln Sie zum Bereich **Referenzlistenpflege**.
2. Wählen Sie unter **Verbindung zur Referenzdatenbank**:
   - **Standard-Referenzdatenbank verwenden**: die Datenbank `MultiBaseCS_Referenz` auf der lokalen SQL Server-Instanz `MULTIBASECS`.
   - **Benutzer-Referenzdatenbank verwenden**: eine andere Datenbank, z. B. auf einem Server im Netzwerk. Wählen Sie dazu die Verbindungsdatei (`*.udl` oder `*.ConnectionString`) aus.
3. Klicken Sie auf **Datenbankstruktur prüfen**. MultiBaseCS prüft die Tabellen der Referenzdatenbank und legt fehlende an.
4. Ist die Referenzdatenbank neu und noch leer, klicken Sie auf **Referenzlisten initialisieren**. MultiBaseCS lädt die Referenzlisten vom Referenzlistenserver in die Datenbank.

![Optionen, Bereich Referenzlistenpflege](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/optionen-referenzlistenpflege.png)

1. **Benutzer-Referenzdatenbank verwenden** mit der Verbindungsdatei darunter
2. **Standard-Referenzdatenbank verwenden**
3. **Datenbankstruktur prüfen**
4. **Referenzlisten initialisieren**
5. Benutzermodus und Umfang Ihrer Rechte

:::note
Ist die Verbindung in der INI-Datei oder in der Datenbank vorgegeben, können Sie sie hier nicht ändern.
:::

## Zugangsdaten eingeben

1. Wechseln Sie in den Optionen zum Bereich **MultiBaseCS Benutzerkonto**.
2. Klicken Sie auf **Zugangsdaten ändern** und geben Sie Benutzername und Kennwort Ihres MultiBaseCS-Benutzerkontos ein.
3. Wechseln Sie zurück zum Bereich **Referenzlistenpflege**. Unter **Benutzerrechte für die MultiBaseCS-Referenzlistenpflege** sehen Sie Ihren Benutzermodus und wie viele Kategorien, Artengruppen und Listen Sie pflegen dürfen. Die einzelnen Rechte zeigt MultiBaseCS hier nicht an.
4. Schließen Sie die Optionen mit **OK**.

Weiter geht es mit [Verwenden der Referenzlistenpflege](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/verwenden-der-referenzlistenpflege).