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title: "Referenzlistenpflege auf Netzwerkdatenbank einrichten"
topicId: "Referenzlistenpflege-auf-Netzw"
contextId: 375
editionen: [professional, server]
status: aktualisiert
version: "5.4"
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Die Referenzlistenpflege braucht eine eigene Datenbank auf einem Microsoft SQL Server, die Referenzdatenbank. So legen Sie sie mit dem _SQL Server Management Studio_ an und verbinden MultiBaseCS über eine UDL-Datei damit.

## Referenzdatenbank anlegen

1. Starten Sie das _SQL Server Management Studio_ und verbinden Sie sich mit der SQL Server-Instanz, z. B. der lokalen Instanz _MultiBaseCS_: Tragen Sie dazu unter **Servername** `localhost\MultiBaseCS` ein.

   ![Verbindung im SQL Server Management Studio](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-sql-verbindungsdialog.png)

2. Klicken Sie im Objekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Knoten _Datenbanken_ und wählen Sie **Neue Datenbank...**.

   ![Neue Datenbank anlegen](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-datenbank-anlegen.png)

3. Geben Sie als Datenbanknamen `MultiBaseCS_Referenz` ein. Den vorgeschlagenen Speicherort lassen Sie unverändert. Klicken Sie auf **OK**.

   ![Name der Datenbank](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-neue-datenbank.png)

4. Erweitern Sie die neue Datenbank, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten _Tabellen_ und wählen Sie **Neue Tabelle...**.

   ![Neue Tabelle anlegen](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-neue-tabelle.png)

5. Legen Sie eine Spalte `ID` mit dem Datentyp `int` an.

   ![Spalte anlegen](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-neue-spalte-2.png)

6. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen `MultiBaseCS_Referenz` und schließen Sie das SQL Server Management Studio.

   ![Tabelle speichern](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-tabelle-speichern.png)

Liegt die Datenbank auf der lokalen Instanz _MultiBaseCS_, können Sie in den Optionen einfach **Standard-Referenzdatenbank verwenden** wählen. Für eine Datenbank auf einem anderen Server erstellen Sie eine UDL-Datei (siehe unten).

## UDL-Datei für die Referenzdatenbank erstellen

Eine UDL-Datei enthält die Verbindungsdaten zu einer Datenbank, ähnlich einer Verknüpfung. Diese Datei geben Sie später in den Optionen an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops und wählen Sie **Neu**, **Textdokument**.

   ![Neues Textdokument](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-udl-anlegen.png)

   ![Neue Textdatei auf dem Desktop](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-udl-anlegen-2.png)

2. Benennen Sie die Datei in `MultiBaseCS_Referenz.udl` um. Wichtig ist, dass sich die Dateiendung von `.txt` in `.udl` ändert. Sehen Sie keine Dateiendungen, blenden Sie sie ein (siehe [Ordneroptionen ändern](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/referenzlistenpflege-einrichten/ordneroptionen-aendern)).
3. Bestätigen Sie die Rückfrage zur Änderung der Dateiendung mit **Ja**. Die Datei erhält ein anderes Symbol.

   ![Rückfrage zur Dateiendung](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-ordneroptionen-aendern-4.png)

   ![UDL-Datei auf dem Desktop](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-udl-anlegen-3.png)

4. Doppelklicken Sie auf die UDL-Datei. Im Dialog _Datenverknüpfungseigenschaften_ wählen Sie:
   - Registerkarte _Provider_: _Microsoft OLE DB Provider for SQL Server_
   - Registerkarte _Verbindung_: als Servername die Instanz (z. B. `localhost\MultiBaseCS`), als Anmeldung _Integrierte Sicherheit von Windows NT verwenden_ und als Datenbank `MultiBaseCS_Referenz`
5. Klicken Sie auf **Verbindung testen**. Der Test muss erfolgreich sein, sonst kann MultiBaseCS nicht auf die Referenzdatenbank zugreifen.

   ![Datenverknüpfungseigenschaften](/blume-assets/content/assets/legacy/desktop/referenzlistenpflege-udl-anlegen-4.png)

6. Legen Sie die UDL-Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab. Wählen Sie sie in den Optionen unter **Benutzer-Referenzdatenbank verwenden** aus (siehe [Referenzlistenpflege einrichten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/referenzlistenpflege-einrichten)).