--- title: "Verwenden der Referenzlistenpflege" topicId: "Referenzlistenpflege_Verwendung" contextId: 318 editionen: [professional, server] status: aktualisiert version: "5.4" --- Im Modul **Referenzlistenpflege** bearbeiten Sie die Artenliste und die Inhalte der Artensteckbriefe. Ihre Änderungen veröffentlichen Sie anschließend auf dem Referenzlistenserver. **Referenzlistenpflege konfigurieren** Bevor Sie das Modul verwenden, verbinden Sie es in den Optionen mit der Referenzdatenbank und melden sich unter **MultiBaseCS Benutzerkonto** mit Ihrem Benutzerkonto an. Wie das geht, lesen Sie unter [Referenzlistenpflege einrichten](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/referenzlistenpflege-einrichten). ![Optionen, Bereich Referenzlistenpflege](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/optionen-referenzlistenpflege.png) **Referenzlistenpflege starten** Wählen Sie in der [Modulauswahl](/desktop/erste-schritte/modulauswahl) den Eintrag **Referenzlistenpflege**. Fehlt der Eintrag, ist die Referenzlistenpflege in den Optionen nicht vollständig eingerichtet, oder das Modul ist unter [Erweiterungen & Module](/desktop/einstellungen/optionen/erweiterungen-und-module) ausgeblendet. Enthält die Referenzdatenbank noch keine Referenzlisten, lädt MultiBaseCS sie beim ersten Start vom Referenzlistenserver herunter. Das kann je nach Internetverbindung eine Weile dauern. ![Modul Referenzlistenpflege mit dem Großen Abendsegler im Artenbaum](/blume-assets/content/assets/screenshots/desktop/referenzlistenpflege-artenliste.png) 1. **Editiermodus**: Umschalten zwischen **Browser**, **Artenliste**, **Referenzlisten** (weitere Listen wie Nachweistypen) und **Anwendungskonfiguration**. 2. **Tools**: **Ansicht Artenauswahl**, **EU-Nomen ergänzen** und **Rote Liste ergänzen**. 3. **Artensteckbrief**: Auswahl des Bereichs, den Sie bearbeiten (**Gruppe**, **Bundesland-Details**), siehe [Artensteckbriefe pflegen](/desktop/stammdaten-und-referenzlisten/referenzlistenpflege/artensteckbriefe-pflegen). 4. **Datenbankstatus**: **Referenzlisten aktualisieren**, **Änderungen veröffentlichen**, **Veröffentlichte Änderungen** und **Unbearbeitete Artmeldungen**. Diese Gruppe erscheint nur in den Editiermodi **Artenliste** und **Referenzlisten**, nicht im **Browser**. 5. Artenbaum 6. Allgemeine Artdaten der gewählten Art 7. Weitere Daten zur Art oder zum Artensteckbrief, je nach gewähltem Bereich Rechts davon folgen im Menüband die Gruppen **Artensuche** (gezielte Suche nach einer Art im Artenbaum), **Bearbeitung** (**Art hinzufügen**, **Kommentar hinzufügen**, **Datenbank importieren**) und **Artensteckbrief** (**Artensteckbrief anzeigen**, **Adresse kopieren**). Welche Gruppen erscheinen, hängt vom gewählten Editiermodus ab. Links sehen Sie den Artenbaum. Dort suchen Sie Arten, verschieben Einträge in der Hierarchie oder legen neue an. Rechts bearbeiten Sie die allgemeinen Artdaten wie Artname, Autor, Secundum und Knotentyp sowie, je nach gewähltem Bereich, weitere Daten zur Art oder zum Artensteckbrief. :::note Die übrigen Referenzlisten (keine Artenlisten) pflegt das MultiBaseCS-Entwicklerteam. In der Regel bearbeiten Sie die Artenliste. ::: **Taxa prüfen** Prüfen Sie neue oder geänderte Taxa anhand anerkannter Fachliteratur. Für die Recherche eignen sich auch taxonomische Klassifikationen im Internet, z. B. die Plattform **Encyclopedia of Life** unter [https://eol.org](https://eol.org). Das MultiBaseCS-Entwicklerteam übernimmt Taxa vorrangig aus der Klassifikation **EOL Dynamic Hierarchy April 2022**. Weitere empfohlene Quellen: | Artengruppe | Quelle | | --- | --- | | Alle Artengruppen | [https://eol.org](https://eol.org) | | Reptilien | [http://www.reptile-database.org](http://www.reptile-database.org) | | Vögel | [https://blx1.bto.org/euringcodes/species.jsp](https://blx1.bto.org/euringcodes/species.jsp) | | Rote Listen | [https://www.rote-liste-zentrum.de/](https://www.rote-liste-zentrum.de/) | **Externe Bearbeitung via Microsoft Access** Größere Teile der Artenliste können Sie auch außerhalb von MultiBaseCS bearbeiten: 1. Exportieren Sie den gewünschten Knoten des Artenbaums als Microsoft Access-Datenbank. 2. Bearbeiten Sie die Arten und ergänzen Sie bei Bedarf neue Arten. 3. Senden Sie die Access-Datenbank an das MultiBaseCS-Entwicklerteam. Das Entwicklerteam importiert und veröffentlicht die Änderungen. **Referenzdatenbank auf den aktuellen Stand bringen** Bevor Sie Arten bearbeiten, sollte Ihre Referenzdatenbank den Stand des Referenzlistenservers haben. Wechseln Sie dazu in den Editiermodus **Artenliste** oder **Referenzlisten**. Im **Browser** fehlt die Bediengruppe **Datenbankstatus**. - **Referenzlisten aktualisieren** (Klick auf die Schaltfläche): MultiBaseCS lädt nur die Einträge, die sich seit dem letzten Abgleich auf dem Server geändert haben. Einträge, die Sie selbst geändert und noch nicht veröffentlicht haben, bleiben dabei unverändert. - **Neu laden** (Klick auf den Pfeil an der Schaltfläche): MultiBaseCS lädt die gewählten Tabellen vollständig vom Server, wahlweise **Alle Referenztabellen neu laden**, **Alle Artdaten neu laden**, **Alle Artendetails neu laden** oder **Aktuelle Tabelle neu laden**. Zeigt der Dialog **Änderungen veröffentlichen** Änderungen an, die Sie nicht vorgenommen haben, ist Ihre Referenzdatenbank nicht mehr auf dem Stand des Servers. Das kommt etwa vor, wenn sie aus einer Sicherung stammt. Wählen Sie dann **Alle Referenztabellen neu laden** und lassen Sie den Vorgang vollständig durchlaufen. Das dauert je nach Internetverbindung eine Weile. :::warning Beim Neuladen übernimmt MultiBaseCS den Stand des Servers. Noch nicht veröffentlichte eigene Änderungen gehen dabei verloren. Veröffentlichen Sie sie vorher. ::: **Änderungen veröffentlichen** Damit andere MultiBaseCS-Nutzer Ihre Änderungen erhalten, veröffentlichen Sie sie: 1. Wechseln Sie in den Editiermodus **Artenliste** oder **Referenzlisten** und klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte **Referenzlistenpflege**, Bediengruppe **Datenbankstatus**, auf **Änderungen veröffentlichen**. Es öffnet sich der Dialog **Änderungen veröffentlichen**. 2. Prüfen Sie, ob die Zahl der Änderungen zu dem passt, was Sie bewusst geändert haben. 3. Klicken Sie auf **Veröffentlichen**. MultiBaseCS überträgt Ihre Änderungen auf den Referenzlistenserver. Möchten Sie Ihre Änderungen nicht veröffentlichen, z. B. weil Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, klicken Sie auf **Zurücksetzen**. MultiBaseCS verwirft dann alle noch nicht übertragenen Änderungen. Mit **Veröffentlichte Änderungen** sehen Sie, was bereits übertragen wurde. **Unterstützung von Unicode-Zeichen** Im Feld **Autor** speichert MultiBaseCS auch Unicode-Zeichen. Damit Autorennamen mit solchen Zeichen richtig erscheinen, laden Sie die Artenreferenzlisten einmal vollständig neu (Bediengruppe **Datenbankstatus**, **Referenzlisten aktualisieren**, **Alle Artdaten neu laden**). Bei Oracle- und PostgreSQL-Datenbanken zeigt MultiBaseCS Unicode-Zeichen bisher nicht an.