Beobachter, Herkunft, Sammlung, Atlas, Quelle

Beobachter, Herkünfte, Sammlungen und Atlanten selbst anlegen und pflegen, doppelte Einträge zusammenführen und die Auswahlliste der Quelle verstehen.

Die Stammdaten Beobachter, Herkunft, Sammlungen, Atlanten und Literatur pflegen Sie selbst. Sie können neue Einträge anlegen, bestehende ändern und nicht mehr benötigte löschen. Wie Sie Literaturzitate anlegen, lesen Sie unter Literatur.

Das Feld Quelle ist ein Sonderfall: Hierfür gibt es keine eigene Liste zum Pflegen (siehe Quelle).

Beobachter

Beobachter anlegen

1. Öffnen Sie das Modul Stammdaten.
2. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf Beobachter. Die Liste aller Beobachter erscheint.
3. Klicken Sie im Menüband auf Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag. Der Dialog Beobachter hinzufügen öffnet sich.
4. Tragen Sie im Feld Angezeigter Name den Namen des Beobachters ein. Wir empfehlen die Schreibweise „Nachname, Vorname“, zum Beispiel „Mustermann, Max“ oder „Mustermann, Dr. Max“.
5. Füllen Sie bei Bedarf weitere Felder aus, etwa Vorname, Nachname, Institution oder E-Mail-Adresse.
6. Klicken Sie auf OK.

Der neue Beobachter steht nun in den Auswahllisten der Module Eingabe und Gruppenansicht sowie in den Erweiterungen zur Verfügung.

Exportieren Sie Daten als MultiBaseCS Datenbank, gibt MultiBaseCS von den Beobachtern keine Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten weiter.

Doppelte Beobachter bereinigen

Nach dem Import fremder Daten steht ein Beobachter manchmal mehrfach in der Liste, eventuell in leicht abweichender Schreibweise. So entfernen Sie die überzähligen Einträge:

1. Markieren Sie in der Beobachterliste den Eintrag (oder mehrere Einträge), den Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) Eintrag löschen.
3. Wird der Beobachter in keiner Beobachtung verwendet, löscht MultiBaseCS ihn nach einer Rückfrage.
4. Wird er verwendet, öffnet sich der Dialog Beobachter ersetzen. Wählen Sie unter Neuer Beobachter den Eintrag, der stattdessen in den Beobachtungen stehen soll, und klicken Sie auf Beobachter ersetzen.

Die Beobachtungen verweisen danach auf den gewählten Beobachter, der doppelte Eintrag ist gelöscht. Mit der Option Beobachter trotzdem löschen entfernen Sie den Eintrag, ohne einen Ersatz zu wählen.

Herkunft (Datenpakete)

Über die Herkunft kennzeichnen Sie, aus welchem Datenpaket eine Beobachtung stammt, zum Beispiel aus einem bestimmten Projekt oder einer Kartierung. Danach können Sie Beobachtungen später filtern.

1. Öffnen Sie das Modul Stammdaten.
2. Klicken Sie links in der Modulauswahl auf Herkunft.
3. Legen Sie mit Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag eine neue Herkunft an oder öffnen Sie eine bestehende mit Eintrag bearbeiten.
4. Tragen Sie unter Herkunft (Datenpaket) die Bezeichnung ein. Optional ergänzen Sie Kürzel, Kontakt, Untersuchungsgebiet, Erfassungsmethodik, Erfassungszeitraum und weitere Angaben.
5. Klicken Sie auf OK.

Löschen Sie eine Herkunft, die noch verwendet wird, bietet MultiBaseCS wie bei den Beobachtern an, sie durch eine andere Herkunft zu ersetzen.

Sammlung und Atlas

Sammlungen und Atlanten finden Sie im Modul Stammdaten unter Weitere Stammdaten › Sammlungen bzw. Weitere Stammdaten › Atlanten. Neue Einträge legen Sie wie oben beschrieben mit Stammdaten › Aktionen › Neuer Eintrag an.

Quelle

Das Feld Quelle ist ein freies Textfeld. Die Auswahlliste, die Ihnen das Feld im Modul Eingabe anbietet, stellt MultiBaseCS aus allen Werten zusammen, die bereits in Beobachtungen eingetragen sind. Eine eigene Liste zum Pflegen gibt es deshalb nicht.

Ändern Sie die Quelle einer Beobachtung oder löschen Sie Beobachtungen, verschwindet ein nicht mehr verwendeter Wert aus der Auswahlliste. Aktualisieren Sie dazu gegebenenfalls die Auswahllisten im Modul Eingabe mit Eingabe › Aktionen › Aktualisieren.

Eine Übersicht aller verwendeten Werte zeigt Ihnen Stammdaten › Weitere Stammdaten › Quelle.