Eingehende Meldungen
Wo die Meldungen aus dem Meldeportal landen, wie Sie über neue Meldungen informiert werden und welche Angaben übernommen werden.
Das Meldeportal selbst enthält keine Liste der eingegangenen Meldungen. Jede Meldung wird sofort nach dem Absenden als Beobachtung in Ihrer MultiBaseCS Cloud gespeichert. Dort prüfen und bearbeiten Sie die Meldungen mit den gewohnten Werkzeugen.
Benachrichtigung per E-Mail
Für jede Meldeseite können Sie E-Mail-Adressen hinterlegen, die bei jeder neuen Meldung benachrichtigt werden. Das richten Sie in den Einstellungen der Meldeseite unter Benachrichtigungen ein, siehe Meldeseite einrichten.
Die E-Mail hat den Betreff „MultiBaseCS-Meldeportal - Neue Meldung für Taxon …“ mit dem Namen der Art. Sie enthält einen Link, der die neue Beobachtung direkt in der MultiBaseCS Cloud öffnet.
Welche Angaben übernommen werden
Aus dem Meldeformular werden diese Angaben in die Beobachtung übernommen:
| Im Meldeformular | In der Beobachtung |
|---|---|
| Art der Meldeseite | Art |
| Funddatum und Uhrzeit | Datum der Beobachtung |
| Fundort auf der Karte | Koordinaten des Fundpunkts |
| Ortsbezeichnung | Ortsbezeichnung |
| Anzahl, Einheit, Nachweistyp, Reproduktion, Verhalten | gleichnamige Merkmale der Beobachtung |
| Bemerkung | Bemerkung |
| Anhänge | Dateien an der Beobachtung |
| Angaben zum Wolfsmonitoring | Monitoringdaten der Beobachtung |
Die Kontaktdaten der Melderin oder des Melders werden als zusätzliche Angaben an der Beobachtung gespeichert:
| Zusätzliche Angabe | Inhalt |
|---|---|
| Melder_Name | Vorname und Nachname |
| Melder_Wohnort | PLZ und Ort |
| Melder_Adresse | Straße und Hausnummer |
| Melder_Email | E-Mail-Adresse |
| Melder_Telefon | Telefonnummer |
Bei einer anonymen Meldung und bei Feldern, die nicht ausgefüllt wurden, fehlen diese Angaben.
Die Meldung und ihre Anhänge werden immer gemeinsam gespeichert. Es kann also nicht passieren, dass eine Meldung ohne ihre Fotos in der Cloud ankommt.
Schutz vor Spam
Das Meldeportal prüft jede Meldung automatisch im Hintergrund, ob sie von einem Menschen stammt. Automatisch erzeugte Meldungen werden abgewiesen, bevor sie Ihre Cloud erreichen. Die Melderinnen und Melder müssen dafür keine Rätsel lösen oder Bilder anklicken.
Datenschutz
Meldungen enthalten in der Regel personenbezogene Daten der Melderinnen und Melder. Hinterlegen Sie deshalb in den Portaleinstellungen eine Datenschutzerklärung, die zu Ihrem Meldeportal passt.
Fragen Sie über die Pflichtfelder nur die Kontaktdaten ab, die Sie für Rückfragen wirklich brauchen. Wo es fachlich vertretbar ist, können Sie zusätzlich anonyme Meldungen zulassen.