Referenzlistenpflege auf Netzwerkdatenbank einrichten

Die Referenzlistenpflege braucht eine eigene Datenbank auf einem Microsoft SQL Server, die Referenzdatenbank. So legen Sie sie mit dem SQL Server Management Studio an und verbinden MultiBaseCS über eine UDL-Datei damit.

Referenzdatenbank anlegen

1. Starten Sie das SQL Server Management Studio und verbinden Sie sich mit der SQL Server-Instanz, z. B. der lokalen Instanz MultiBaseCS: Tragen Sie dazu unter Servername localhost\MultiBaseCS ein.

   

2. Klicken Sie im Objekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Knoten Datenbanken und wählen Sie Neue Datenbank….

   

3. Geben Sie als Datenbanknamen MultiBaseCS_Referenz ein. Den vorgeschlagenen Speicherort lassen Sie unverändert. Klicken Sie auf OK.

   

4. Erweitern Sie die neue Datenbank, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Tabellen und wählen Sie Neue Tabelle….

   

5. Legen Sie eine Spalte ID mit dem Datentyp int an.

   

6. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen MultiBaseCS_Referenz und schließen Sie das SQL Server Management Studio.

   

Liegt die Datenbank auf der lokalen Instanz MultiBaseCS, können Sie in den Optionen einfach Standard-Referenzdatenbank verwenden wählen. Für eine Datenbank auf einem anderen Server erstellen Sie eine UDL-Datei (siehe unten).

UDL-Datei für die Referenzdatenbank erstellen

Eine UDL-Datei enthält die Verbindungsdaten zu einer Datenbank, ähnlich einer Verknüpfung. Diese Datei geben Sie später in den Optionen an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops und wählen Sie Neu, Textdokument.

   

   

2. Benennen Sie die Datei in MultiBaseCS_Referenz.udl um. Wichtig ist, dass sich die Dateiendung von .txt in .udl ändert. Sehen Sie keine Dateiendungen, blenden Sie sie ein (siehe Ordneroptionen ändern).

3. Bestätigen Sie die Rückfrage zur Änderung der Dateiendung mit Ja. Die Datei erhält ein anderes Symbol.

   

   

4. Doppelklicken Sie auf die UDL-Datei. Im Dialog Datenverknüpfungseigenschaften wählen Sie:

   • Registerkarte Provider: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server
   • Registerkarte Verbindung: als Servername die Instanz (z. B. localhost\MultiBaseCS), als Anmeldung Integrierte Sicherheit von Windows NT verwenden und als Datenbank MultiBaseCS_Referenz

5. Klicken Sie auf Verbindung testen. Der Test muss erfolgreich sein, sonst kann MultiBaseCS nicht auf die Referenzdatenbank zugreifen.

   

6. Legen Sie die UDL-Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab. Wählen Sie sie in den Optionen unter Benutzer-Referenzdatenbank verwenden aus (siehe Referenzlistenpflege einrichten).