Zusatzfelder

Zusatzfelder speichern weitere Informationen zu einer Beobachtung, zum Beispiel Messwerte, Merkmale, Bilder und Dokumente.

Die Eingabemaske enthält die Angaben, die für fast jede Beobachtung wichtig sind: Zeitpunkt, Fundort, Art und Umstände der Beobachtung. Je nach Artengruppe und Methode brauchen Sie aber oft weitere Informationen, zum Beispiel Körpermaße bei Fledermäusen oder den Durchgang bei einer Kartierung. Dafür gibt es die Zusatzfelder.

Rechts neben der Eingabemaske finden Sie die zusätzlichen Bereiche. Mit Eingabe › Zusatzfelder › Sichtbarkeit Zusatzfelder blenden Sie diese Seite ein oder aus. Unter Eingabe › Zusatzfelder › Ansicht Zusatzfelder wählen Sie, welche Bereiche sie zeigt:

• Informationen zur Art
• Informationen zur Beobachtung
• Wetterdaten
• Geographische Elemente
• Weitere Eingabefelder
• Zusatzfelder
• Korrekturliste
• Bilder und Dokumente
• Karte

Bedeutung der Zusatzfelder

Würde man alle denkbaren Angaben als feste Felder jeder Beobachtung speichern, blieben die meisten davon leer und würden die Datenbank unnötig vergrößern. MultiBaseCS speichert Zusatzinformationen deshalb einzeln in einer eigenen Tabelle. So können Sie zu jeder Beobachtung beliebig viele Zusatzinformationen erfassen, ohne dass leere Felder Platz belegen.

Zu einer Beobachtung können beliebig viele Zusatzinformationen gespeichert werden.

Arten von Zusatzinformationen

MultiBaseCS unterscheidet drei Arten von Zusatzinformationen.

Vordefinierte Zusatzfelder

Vordefinierte Zusatzfelder gibt MultiBaseCS vor: Name, Eingabeformat und gegebenenfalls eine Auswahlliste sind festgelegt, ebenso die Artenkategorien, für die das Feld gilt. Dadurch werden die Angaben einheitlich erfasst und lassen sich leichter auswerten. Nutzen Sie deshalb wann immer möglich vordefinierte Zusatzfelder.

Benutzerdefinierte Einträge

Benutzerdefinierte Einträge legen Sie selbst an. So können Sie jede beliebige Zusatzinformation speichern. Ein Eingabeformat oder eine Auswahlliste lässt sich dafür allerdings nicht festlegen.

Bilder, Dokumente und Mediendateien

Zu jeder Beobachtung können Sie beliebig viele Bilder, Fotos und Dokumente speichern. Voraussetzung ist, dass in den Optionen das Verzeichnis für Bilder und Dokumente festgelegt ist.

Zusatzfelder bearbeiten

Im Bereich Zusatzfelder finden Sie in der Kopfzeile diese Schaltflächen:

• Zusatzfeld hinzufügen oder bearbeiten: öffnet einen Dialog, in dem Sie ein Zusatzfeld wählen und seinen Wert eintragen.
• Felderkonfiguration öffnen: legt fest, welche Zusatzfelder in der Liste angezeigt werden.
• ausgefüllte Datenfelder immer anzeigen: zeigt auch Felder, die nicht zur Auswahl gehören, sobald sie einen Wert haben.
• Liste aktualisieren: lädt die Zusatzfelder neu.

Weitere Felder wie Merkmal finden Sie im Bereich Weitere Eingabefelder. Welche davon angezeigt werden, legen Sie über die Schaltfläche Sichtbarkeit von Eingabefeldern in dessen Kopfzeile fest.