Fragen und Antworten

MultiBase steht für eine „große Datenbank“, in der Sie alle Artengruppen gemeinsam erfassen. Viele andere Programme sind auf eine Artengruppe spezialisiert oder halten verschiedene Artengruppen in getrennten Datenbanken. Das erschwert den Umgang mit den Daten.

Der Zusatz CS steht für Class-ID. Class-IDs, auch GUIDs (Globally Unique Identifier) genannt, sind 128-Bit-Zahlen, die praktisch weltweit eindeutig sind. MultiBaseCS verwendet GUIDs als Schlüssel für alle Beobachtungen und weitere Datensätze. Dadurch lassen sich Daten zwischen Datenbanken austauschen, ohne dass doppelte Einträge entstehen.

Die Home-Edition hat gegenüber Professional und Server einige Einschränkungen. Unter anderem fehlen (Auszug):

• Benutzerverwaltung und Mehrbenutzerbetrieb
• Geoinformationssystem (GIS)
• Zugriff auf Datenbanken im Netzwerk
• Nutzung mehrerer Datenbanken
• spezielle Filterfunktionen, zum Beispiel der räumliche Filter
• benutzerdefinierte SQL-Filter
• Duplikatsuche
• Export als Shape-Datei, Raster-Shape-Datei, GeoPackage oder Microsoft Excel-Datei
• Universal-Import aus Access-Datenbanken und Shape-Dateien (Home importiert nur Excel- und OpenDocument-Tabellen)
• dateibasierte Karten
• einige Zusatzmodule
• Mit der Home-Edition können Sie höchstens 50.000 Beobachtungen erfassen.

Siehe auch Editionsübersicht.

Prüfen Sie, ob die Datensatzbegrenzung der Listenansicht oder ein Filter aktiv ist.

In den Editionen Professional und Server filtern Sie Beobachtungen räumlich mit dem räumlichen Filterräumlichen Filter. In der Home-Edition steht er nicht zur Verfügung.

Für die Arbeit mit MultiBaseCS brauchen Sie keine weitere Software wie Microsoft Access oder Microsoft Excel. Welche Systemkomponenten vorausgesetzt werden, steht in den Systemvoraussetzungen.

Für weiterführende räumliche Auswertungen kann ein Geoinformationssystem sinnvoll sein, zum Beispiel das kostenfreie QGIS oder ArcGIS von Esri. Tipps finden Sie unter Tipps für QGIS-Nutzer.

Nein. Alle Werkzeuge für die Fundpunktverortung sind in MultiBaseCS enthalten. Ein separates GIS wie QGIS oder ArcGIS brauchen Sie dafür nicht.

Damit Daten zwischen MultiBaseCS-Datenbanken reibungslos ausgetauscht werden können, werden die Referenzlisten zentral gepflegt. Fehlende Arten melden Sie direkt aus MultiBaseCS:

1. Klicken Sie im Menüband auf Hilfe › Hilfe & Unterstützung › Fehlende Art melden. Der Dialog Daten zu Ihrer Artmeldung öffnet sich.
2. Tragen Sie die fehlende Art in die Felder des Dialogs ein.
3. Klicken Sie auf Art melden.

Fachleute für die jeweilige Artengruppe pflegen die Art dann in die Referenzliste ein. Per E-Mail erhalten Sie eine Rückmeldung. Bei bestehender Internetverbindung lädt MultiBaseCS die aktualisierte Referenzliste selbstständig.

Bis dahin können Sie Ihre Beobachtung mit einer „Dummy-Art“ erfassen und die eigentliche Art in einem Zusatzfeld notieren. Sobald die Art in der Referenzliste steht, weisen Sie den Beobachtungen die richtige Art zu. Das macht MultiBaseCS nicht automatisch.

Ja. MultiBaseCS berechnet beim Import die Mittelpunktkoordinate der angegebenen Kombination aus Messtischblatt und Quadrant.

Ich nutze die Home-Edition und möchte meine Beobachtungen als ESRI-Shape-Datei ausgeben. Auf der Registerkarte Export fehlt diese Funktion.

Die Home-Edition hat keinen Shape-Export. Er ist den Editionen Professional und Server vorbehalten. Siehe auch Welche Funktionen stehen in der Home-Edition nicht zur Verfügung?

Ich habe zu einer Beobachtung Koordinaten von Hand eingegeben, der Fundpunkt erscheint aber nicht in der Fundpunktvorschau.

Dafür gibt es zwei häufige Ursachen:

• Die Koordinaten sind fehlerhaft. Prüfen Sie die Eingabe.
• Der Fundpunkt liegt außerhalb des angezeigten Bundeslandes. Wählen Sie die Anzeige für ganz Deutschland.

In den Editionen Professional und Server verwenden Sie dafür den benutzerdefinierten SQL-Filter. Mit einer SQL-Anweisung filtern Sie dort nach beliebigen Kriterien.

Ja. Blenden Sie die Zusatzfelder in der Spaltenkonfiguration der Liste ein. Ihre Namen beginnen mit Detail:.

Für gezielte Abfragen gibt es einen Assistenten im Bereich Spezielle Filter. Beim Schreiben eigener SQL-Anweisungen hilft die eingebaute Syntaxhilfe.

Ja, in den Editionen Professional und Server.

1. Wechseln Sie zum Modul Karte.
2. Laden Sie die Karte mit dem Befehl Karte hinzufügen (Registerkarte Karte, Bediengruppe Kartenauswahl).

Welche Anforderungen die Karten erfüllen müssen, lesen Sie unter Was muss ich bei der Verwendung von dateibasierten Karten beachten?

Alternativ exportieren Sie Ihre Beobachtungen als ESRI-Shape-Datei und stellen sie in einem Geoinformationssystem wie QGIS dar. Der Shape-Export fehlt in der Home-Edition.

Häufig wird gefragt, wie MultiBaseCS eine Koordinate einem Messtischblatt oder Quadranten zuordnet. Hier die Grundlagen der Berechnung.

Die Kartenblätter beruhen auf dem Europäischen Terrestrischen Referenzsystem 1989 (ETRS89). Es entspricht näherungsweise dem weltweiten Geodätischen System 1984 (WGS84).

Projiziert man diese Daten in das Gauß-Krüger- oder UTM-System, werden sie verzerrt: Die Messtischblätter sind dort nicht rechtwinklig, sondern trapezförmig. Je weiter man sich vom Mittelmeridian entfernt, desto stärker ist die Verzerrung.

In geographischen Koordinaten auf ETRS89 lässt sich die Lage der Messtischblätter mathematisch bestimmen. Ein Grad enthält in West-Ost-Richtung 6 Messtischblätter, in Nord-Süd-Richtung 10. Ein Messtischblatt ist also 10 Minuten breit und 6 Minuten hoch, in Dezimalgrad 0,166666 Grad breit und 0,1 Grad hoch.

Für das Messtischblatt 4950 (Stolpen) ergibt sich folgende Lage:

Beispiel: Gesucht ist der Quadrant für folgende Koordinate (WGS84):

• X: 13,58277
• Y: 51,16611

1. Die Koordinate wird nach ETRS89 umgerechnet, weil auch das Messtischblatt-Gitter auf ETRS89 beruht. Ergebnis: X: 13,58448, Y: 51,16736.

2. Die Grenzen des Messtischblatts werden ermittelt:

   

3. Das Messtischblatt wird in 4 Quadranten geteilt und deren Grenzen werden ermittelt:

   

4. Die Lage des Punktes wird bestimmt:

   

Der Punkt liegt im 2. Quadranten (NO).

Würde man die WGS84-Koordinaten ohne Umrechnung auf dem ETRS89-Gitter darstellen, läge der Punkt im 1. Quadranten (NW). Diese Darstellung wäre mathematisch falsch.

MultiBaseCS wird in der Regel mit Microsoft SQL Server betrieben. Für kleine Installationen genügt die kostenfreie Variante SQL Server Express LocalDB.

In den Editionen Professional und Server können Sie außerdem Oracle- und PostgreSQL-Datenbanken verwenden. Mit MultiBaseCS Professional ist das ohne zusätzliche Lizenzkosten möglich, allerdings ohne Support für diese Datenbanksysteme. Mit MultiBaseCS Server ist die Nutzung kostenpflichtig; fordern Sie dazu ein Angebot an.

Details finden Sie in den Systemvoraussetzungen und im Kapitel Installieren und aktivieren.

In MultiBaseCS können Sie eigene, dateibasierte Rasterkarten zur Fundpunktverortung verwenden. Damit die Kartierung genau wird, müssen die Karten diese Bedingungen erfüllen:

• Sie sind in einem von MultiBaseCS unterstützten Referenzsystem georeferenziert. Dazu muss im Kartenverzeichnis die passende World-Datei liegen (zum Beispiel *.jgw oder *.tfw).
• Sie haben zusätzlich eine gültige Projektionsdatei (*.prj).
• Sie sind nicht gedreht.
• Die Bodenauflösung ist in x- und y-Richtung gleich.
• Sie liegen als *.tif, *.gif, *.bmp, *.jpg oder *.png vor.
• Karten mit mehreren Ebenen im 1-Bit-Format sind nicht möglich.

Beispiel für die Dateien im Kartenverzeichnis:

Für die Fundpunktverortung können Sie die MagicMaps-Kartensätze (Tour Explorer Deutschland) ab Version 3 verwenden.

Unterstützung zur Kartenkomponente leisten wir nur, wenn das Programm Tour Explorer Deutschland auf dem Rechner für sich allein problemlos läuft und die Karten über unseren Online-Shop erworben wurden.

Damit MultiBaseCS die MagicMaps-Karten einbinden kann, muss ein Update für den MagicMaps Tour Explorer Deutschland installiert sein. Sie finden es auf www.magicmaps.de im Bereich Download/Updates. Nach der Installation zeigt MultiBaseCS die Karten beim nächsten Start an.

Auf Rechnern, deren Festplatte verschlüsselt ist, kann es ebenfalls Probleme mit der Anzeige der Kartendaten geben. Dafür gibt es derzeit keine Lösung.

Datenbanken im Netzwerk können Sie nur mit MultiBaseCS Server nutzen. Mit Home oder Professional können Sie sich nicht mit einer SQL Server-Datenbank auf einem anderen Rechner verbinden. Versuchen Sie es trotzdem, meldet MultiBaseCS: „Eine Verbindung zu Netzwerk-Datenbank-Servern ist mit dieser MultiBaseCS-Edition nicht möglich.“

MultiBaseCS Home verwendet immer die Datenbank auf Ihrem eigenen Rechner und wählt sie selbst aus: die Home-Datenbank der lokalen SQL Server-Instanz MultiBaseCS, falls vorhanden, sonst die Standard-Datenbank in SQL Server Express LocalDB. Einen Wechsel zu einer anderen Datenbank gibt es in der Home-Edition nicht.

Beim Import bleibt der ursprüngliche Wert im Feld ID_Daten nicht erhalten. Dadurch kann ich meine Beobachtungen nicht mehr nach der Reihenfolge der Eingabe sortieren.

Das Feld ID_Daten ist ein Hilfsschlüssel, der nicht zur Beobachtung selbst gehört, sondern von der Datenbank intern verwendet wird. In jeder MultiBaseCS-Datenbank beginnt er bei 1. Beim Import in eine Datenbank, die schon Beobachtungen enthält, kann er deshalb nicht erhalten bleiben. Zum Sortieren nach der Eingabereihenfolge ist das Feld nur bedingt geeignet.

Sortieren Sie stattdessen nach dem Erstellungsdatum (Feld Date_Create). Im SQL-Filter ergänzen Sie dazu die Sortierung ORDER BY Date_Create. Ohne weitere Kriterien sieht die Anweisung so aus:

WHERE ID_Daten > 0 ORDER BY Date_Create

Der eigentliche Schlüssel einer Beobachtung ist das Feld GUID_Daten.

Beim Erfassen werden nicht alle Arten angezeigt, obwohl die gesuchte Art in den Stammdaten vorhanden ist, zum Beispiel Cicindela (Cicindela) campestris campestris.

Prüfen Sie nacheinander:

1. Öffnen Sie die Optionen (Registerkarte Extras, Bediengruppe Extras, Befehl Optionen) und wählen Sie den Bereich Allgemeine Einstellungen.
2. Schalten Sie gegebenenfalls Artenauswahlliste nach Bundeslandvorkommen einschränken aus.
3. Prüfen Sie, ob die Art zwischen Minimale Erfassungstiefe und Maximale Erfassungstiefe liegt. Passen Sie die Grenzen gegebenenfalls an.
4. Prüfen Sie die Sichtbarkeit der Art: Öffnen Sie das Modul Stammdaten und dort die Arten der passenden Kategorie. Suchen Sie die Art und prüfen Sie, ob das Feld Sichtbarkeit eingeschaltet ist. Falls die Spalte fehlt, blenden Sie sie über die Spaltenkonfiguration ein.

Siehe auch Optionen.

Vor einigen Jahren habe ich eine Lizenz für MultiBaseCS 4 Professional erworben. Jetzt kann ich meine Lizenz nicht aktivieren. Woran liegt das?

MultiBaseCS Professional 4.x wurde mit einem Lizenzschlüssel ausgeliefert, der zur dauerhaften Nutzung auf einem PC berechtigt.

Seit Version 5.0 (2021) gilt ein Abonnementmodell. Lizenzen für MultiBaseCS Professional 5.x verwalten Sie im MultiBaseCS Benutzerkonto. Ein Lizenzschlüssel aus Version 4.x lässt sich dafür nicht verwenden.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Weiter mit Version 4.x: Installieren Sie Ihre Version 4.x erneut und aktivieren Sie sie mit dem Lizenzschlüssel von Ihrer Rechnung. Für diese Version gibt es keinen Support und keine Downloads mehr.
2. Umstieg auf Version 5.x: Erwerben Sie im MultiBaseCS Benutzerkonto eine aktuelle Lizenz für MultiBaseCS Professional (siehe Lizenzmodelle).