MultiBaseCS-Datenbank importieren

Mit diesem Import übernehmen Sie Beobachtungen samt Stammdaten aus einer anderen MultiBaseCS-Datenbank, z. B. aus einer Datei, die Ihnen ein anderer MultiBaseCS-Nutzer mit dem Export als MultiBaseCS-Datenbank geschickt hat.

Sie starten den Import im Menüband unter Import › MultiBaseCS › MultiBaseCS Datenbank.

Registerkarte Import mit der Schaltfläche MultiBaseCS Datenbank

Unterstützte Dateien

Welche Formate es gibt, hängt von Ihrer MultiBaseCS-Version ab:

Format	Version 5.4 (LTS)	ab Version 5.5
MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbs`)		Standardformat für die Weitergabe
MultiBaseCS Datenbank (`*.mbce`)	Standardformat für die Weitergabe	über den MBCE-Konverter
MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbcex`)	ja	über den MBCE-Konverter
MultiBaseCS XML-Datei (`*.xml`), z. B. aus einem Export der MultiBaseCS Cloud	ja	ja
Datenbank-Verknüpfungsdatei (`*.udl`)	ja	ja

Mit einer Datenbank-Verknüpfungsdatei importieren Sie direkt aus einer Datenbank auf einem SQL Server. So übertragen Sie auch sehr große Datenmengen.

Stammt die Datei aus einer älteren MultiBaseCS-Version, bringt MultiBaseCS sie nach einer Rückfrage vor dem Import auf den aktuellen Stand.

Nur in Professional, Server

Datenbank importieren

Wählen Sie die Datei aus.
Der Assistent zeigt die Eigenschaften der Importdatenbank, z. B. die Zahl der enthaltenen Beobachtungen.
Schränken Sie bei Bedarf ein, welche Beobachtungen Sie importieren (siehe Importfilter). Klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie den Umfang der Stammdaten fest (siehe Stammdaten).
Legen Sie fest, welche Änderungen MultiBaseCS übernimmt (siehe Änderungen importieren).
Enthält die Datei Daten zum FFH-Monitoring, legen Sie die Optionen dafür fest: Daten zum FFH-Monitoring importieren, Zeitraum einschränken, Arten einschränken und LRT-Typen einschränken.
Legen Sie die weiteren Importoptionen fest (siehe Weitere Importoptionen) und klicken Sie auf Fertigstellen.

Nach dem Import zeigt MultiBaseCS die Importzusammenfassung. Prüfen Sie das Ergebnis und wählen Sie:

Import übernehmen: Die Beobachtungen werden dauerhaft in Ihre Datenbank übernommen.
Import verwerfen: Der Import wird vollständig zurückgenommen.

Mit Neue oder übersprungene Elemente sehen Sie die einzelnen Datensätze, mit Als Excel-Datei speichern sichern Sie die Zusammenfassung. Beobachtungen, die es in Ihrer Datenbank schon gibt, zählt die Zusammenfassung als „bereits vorhanden“, sofern Sie keine Änderungen übernehmen.

Importzusammenfassung mit 70 bereits vorhandenen Beobachtungen

Nur in Professional, Server

Importfilter

Mit dem Importfilter übernehmen Sie nur einen Teil der Beobachtungen:

Erweiterung: nur Beobachtungen aus einem Zusatzmodul, z. B. Beringungen und Wiederfunde aus BatBase.
Herkunft und Qualität: nur Beobachtungen mit dieser Herkunft bzw. Qualität.
SQL-Filter: eine eigene Bedingung, z. B. Jahr = 2025 für alle Beobachtungen aus 2025.

Unter Anzahl Beobachtungen sehen Sie, wie viele Beobachtungen der Filter liefert. Aktualisieren Sie die Zahl über die Schaltfläche rechts daneben (1). Steht dort 0, entfernen Sie die Einschränkung, sonst importiert MultiBaseCS keine Beobachtungen.

Importfilter mit dem SQL-Filter Jahr = 2025

Stammdaten

Standardmäßig übernimmt MultiBaseCS nur die Stammdaten, die von den importierten Beobachtungen verwendet werden. Mit diesen Optionen übernehmen Sie alle Einträge der Importdatenbank:

Alle enthaltenen Beobachter importieren
Alle enthaltenen Herkünfte importieren
Alle enthaltenen Sammlungen importieren
Alle enthaltenen Atlanten importieren
Alle enthaltenen Orte und Gebiete importieren
Alle enthaltenen räumlichen Einheiten importieren
Alle enthaltenen Literaturangaben importieren

Mit Neue Orte ausblenden blendet MultiBaseCS neu importierte Orte im Modul Orte und Gebiete aus.

Änderungen importieren

Beobachtungen und Stammdaten, die es in Ihrer Datenbank schon gibt, übernimmt MultiBaseCS nur, wenn Sie das hier festlegen. Sie wählen für jede Art von Daten einzeln, ob Änderungen übernommen werden, z. B. Geänderte Beobachtungen / Änderungen in abhängigen Tabellen, Geänderte Orte / Änderungen in abhängigen Tabellen, Geänderte Beobachter oder Geänderte FFH-Bewertungen. Alle auswählen und Alle abwählen setzen alle Optionen auf einmal. Für geänderte Beobachtungen und Orte legen Sie zusätzlich fest, ob neue, geänderte oder nicht mehr vorhandene Zusatzfelder bzw. Ortsdetails übernommen werden.

Haben Sie Änderungen gewählt, legen Sie auf der nächsten Seite fest, wie MultiBaseCS mit geänderten Datensätzen verfährt:

Alle Änderungen übernehmen
Nur neuere Datensätze übernehmen: Übernimmt einen Datensatz nur, wenn er in der Importdatei jünger ist als in Ihrer Datenbank.

Weitere Importoptionen

Gelöschte Beobachtungen in den Papierkorb verschieben: Beobachtungen, die in der Importdatei als gelöscht markiert sind, verschiebt MultiBaseCS auch in Ihrer Datenbank in den Papierkorb.
Datensätze mit dem Status “Synchronisieren” übernehmen: Die importierten Beobachtungen erhalten bei Synchronisation den Wert Synchronisieren und werden so mit der MultiBaseCS Cloud abgeglichen. Ohne diese Option werden sie nicht synchronisiert.
Vor dem Import prüfen, ob Zieldatenbank leer ist: Bricht den Import ab, wenn Ihre Datenbank nicht leer ist.

Nur in Server

Import über den MultiBaseCS Service durchführen (Batch Import): Der MultiBaseCS Service übernimmt den Import im Hintergrund.