Export als MultiBaseCS-Datenbank

Mit diesem Export geben Sie Beobachtungen samt der zugehörigen Stammdaten als MultiBaseCS-Datei weiter, z. B. an andere MultiBaseCS-Nutzer oder an Kartierer. Die Datei lesen Sie mit dem Import einer MultiBaseCS-Datenbank wieder ein.

Sie starten den Export im Menüband unter Export › Standard-Exporte › MultiBaseCS Datenbank.

Datenbank exportieren

Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul Liste.
Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest (siehe Datenquelle).
Wählen Sie das Format und geben Sie unter Ausgabedatei Namen und Speicherort an (siehe Dateiformate).
Legen Sie die Exportoptionen fest (siehe Exportoptionen).
Legen Sie fest, welche Angaben MultiBaseCS aus dem Export entfernt (siehe Informationen entfernen). Dieser Schritt entfällt in MultiBaseCS Home.
Legen Sie den Umfang der Stammdaten fest (siehe Stammdaten).
Enthält die Datenbank Daten zum FFH-Monitoring, legen Sie die Optionen dafür fest (siehe FFH-Monitoring).
Dürfen Sie den Änderungsschutz bearbeiten, legen Sie fest, für welche Daten MultiBaseCS den Änderungsschutz mit exportiert.
Klicken Sie auf Fertigstellen.

Datenquelle

Aktueller Filter: alle Beobachtungen, die dem aktiven Filter entsprechen. Das gilt auch, wenn die Liste wegen der Datensatzbegrenzung nur einen Teil davon anzeigt.
Gesamte Datenbank: alle Beobachtungen der Datenbank.
Keine Beobachtungen exportieren: Die Datei enthält nur Stammdaten und Referenzlisten. So erstellen Sie z. B. eine leere Datenbank für einen Kartierer.

Dateiformate

Welche Formate zur Wahl stehen, hängt von Ihrer MultiBaseCS-Version ab:

Format	Version 5.4 (LTS)	ab Version 5.5
MultiBaseCS Datenbank (`*.mbce`)	Standardformat für die Weitergabe
MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbcex`)	ja
MultiBaseCS Austauschformat (`*.mbs`)		Standardformat für die Weitergabe
MultiBaseCS XML-Datei (`*.xml`): XML-Format mit der Datenbankstruktur von MultiBaseCS	ja	ja

Mit Bilder und Dokumente als Datei verpacken legt MultiBaseCS zusätzlich eine Datei mit den Bildern und Dokumenten der exportierten Beobachtungen an (*.mbfilesx).

Mit Export über den MultiBaseCS Service durchführen (Batch Export) übernimmt der MultiBaseCS Service den Export im Hintergrund. Das lohnt sich bei sehr großen Datenmengen.

Exportoptionen

Verwendung beachten (kein Export bei: keine Herausgabe bzw. nur behördenintern): Exportiert keine Beobachtungen, die nicht herausgegeben werden dürfen.
Behördeninterne Datensätze mit exportieren: Exportiert auch behördeninterne Beobachtungen.
Gelöschte Beobachtungen exportieren: Exportiert auch Beobachtungen aus dem Papierkorb. So kann der Empfänger das Löschen beim Import in seine Datenbank nachziehen.
Korrekturinformationen exportieren: Exportiert die offenen Korrektureinträge zu den Beobachtungen.

Die beiden Optionen zur Verwendung können Sie nur ändern, wenn Ihr Benutzer die Herausgabe-Einstellungen übergehen darf.

Nur in Professional, Server

Informationen entfernen

Hier entfernen Sie Angaben, die nicht weitergegeben werden sollen, z. B. aus Datenschutzgründen:

Beobachter entfernen, Bestimmer entfernen, Ortsbezeichnung entfernen, Bemerkung entfernen
zu entfernende Zusatzfelder: Wählen Sie die Zusatzfelder, deren Inhalt nicht exportiert wird.

Stammdaten

Standardmäßig exportiert MultiBaseCS nur die Stammdaten, die von den exportierten Beobachtungen verwendet werden oder die Sie in den Stammdaten markiert haben. Wie viele das sind, steht jeweils in Klammern. Mit diesen Optionen exportieren Sie stattdessen alle Einträge:

Alle enthaltenen Beobachter exportieren
Alle enthaltenen Herkünfte exportieren
Alle enthaltenen Sammlungen exportieren
Alle enthaltenen Atlanten exportieren
Alle enthaltenen Orte und Gebiete exportieren
Alle enthaltenen räumlichen Einheiten exportieren
Alle enthaltenen Literaturangaben exportieren

Mit Gelöschte Stammdaten exportieren gibt MultiBaseCS auch gelöschte Stammdaten weiter. Alle auswählen und Alle abwählen setzen alle Optionen auf einmal.

FFH-Monitoring

Diese Seite erscheint nur, wenn die Datenbank Bewertungen zum FFH-Monitoring enthält.

Daten zum FFH-Monitoring exportieren: Exportiert die Bewertungen.
Ausgewählte Orte für Export verwenden
Beobachtungsdaten mit exportieren
Arten einschränken und LRT-Typen einschränken: Auf einer weiteren Seite wählen Sie die Arten bzw. Lebensraumtypen aus.
Zeitraum einschränken: Exportiert nur Bewertungen aus dem gewählten Zeitraum.
Bundesland einschränken: Exportiert nur Bewertungen des gewählten Bundeslandes.