Export als Microsoft Access-Datenbank

Mit diesem Export legen Sie eine Microsoft Access-Datenbank (*.mdb) mit Ihren Beobachtungen an. Welche Felder die Tabelle enthält, legen Sie selbst fest.

Sie starten den Export im Menüband unter Export › Standard-Exporte › Access Datenbank.

Access-Datenbank exportieren

1. Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul Liste.

2. Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest: Aktueller Filter exportiert die gefilterten Beobachtungen, Gesamte Datenbank alle Beobachtungen.

   

3. Geben Sie unter Ausgabedatei Namen und Speicherort der Datenbankdatei an. Ohne Ausgabedatei geht es nicht weiter.

   

4. Wählen Sie das Referenzsystem für die Koordinaten.

   

5. Wählen Sie die Datenfelder für den Export: Klappen Sie eine Gruppe mit dem Plus auf und haken Sie die Felder an. Die Spalte Access-Feldname zeigt den Feldnamen in der Datenbank. Die Standardfelder, die MultiBaseCS immer exportiert, stehen unter der Liste. Über die Schaltflächen in der Kopfzeile speichern Sie Ihre Feldauswahl als Feldkonfiguration und laden sie beim nächsten Export wieder.

   

6. Legen Sie fest, wie MultiBaseCS Verwendung und Herausgabe beachtet (siehe Verwendung und Herausgabe), und klicken Sie auf Fertigstellen.

   

Nach dem Export zeigt MultiBaseCS eine Zusammenfassung.

Verwendung und Herausgabe

• Verwendung beachten: MultiBaseCS berücksichtigt das Feld Verwendung der Beobachtungen:
  • Ohne Einschränkung: Die Beobachtung wird exportiert.
  • Herausgabe mit reduzierten Informationen: Die Beobachtung wird exportiert, in Ortsbezeichnung und Bemerkung steht aber nur der Hinweis „Ortsbezeichnung bei Export gelöscht“ bzw. „Bemerkung bei Export gelöscht“.
  • Keine Herausgabe: Die Beobachtung wird nicht exportiert.
  • Nur behördenintern: Die Beobachtung wird nur exportiert, wenn Sie zusätzlich Behördeninterne Datensätze exportieren wählen.
• Herausgabe beachten: Ist bei einer Beobachtung eine Herausgabegenauigkeit eingetragen, exportiert MultiBaseCS die Koordinaten nur in dieser Genauigkeit. Der Fundpunkt wird dazu auf den Mittelpunkt des entsprechenden Rasterfeldes gesetzt.
• Behördeninterne Datensätze exportieren: Exportiert auch Beobachtungen mit der Verwendung Nur behördenintern.