Export als Microsoft Excel-Datei

Mit diesem Export speichern Sie Ihre Beobachtungen als Excel-Datei (*.xlsx). Welche Spalten die Tabelle enthält, legen Sie selbst fest. Die Datei öffnen Sie in Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation.

Sie starten den Export im Menüband unter Export › Standard-Exporte › Excel-Datei.

Excel-Datei exportieren

1. Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul Liste.

2. Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest: Aktueller Filter exportiert die gefilterten Beobachtungen, Gesamte Datenbank alle Beobachtungen.

   

3. Geben Sie unter Ausgabedatei Namen und Speicherort der Excel-Datei an. Ohne Ausgabedatei geht es nicht weiter.

   

4. Wählen Sie das Referenzsystem für die Koordinaten.

   

5. Wählen Sie die Datenfelder für den Export: Klappen Sie eine Gruppe mit dem Plus auf und haken Sie die Felder an. Die Spalte Excel-Feldname zeigt die Spaltenüberschrift in der Excel-Datei. Die Standardfelder, die MultiBaseCS immer exportiert, stehen unter der Liste. Über die Schaltflächen in der Kopfzeile speichern Sie Ihre Feldauswahl als Feldkonfiguration und laden sie beim nächsten Export wieder.

   

6. Legen Sie fest, wie MultiBaseCS Verwendung und Herausgabe beachtet (siehe Verwendung und Herausgabe), und klicken Sie auf Fertigstellen.

   

Nach dem Export zeigt MultiBaseCS eine Zusammenfassung, unter anderem mit der Zahl der exportierten und der wegen Verwendung oder fehlender Projektion übersprungenen Beobachtungen.

Verwendung und Herausgabe

• Verwendung beachten: MultiBaseCS berücksichtigt das Feld Verwendung der Beobachtungen:
  • Ohne Einschränkung: Die Beobachtung wird exportiert.
  • Herausgabe mit reduzierten Informationen: Die Beobachtung wird exportiert, in Ortsbezeichnung und Bemerkung steht aber nur der Hinweis „Ortsbezeichnung bei Export gelöscht“ bzw. „Bemerkung bei Export gelöscht“.
  • Keine Herausgabe: Die Beobachtung wird nicht exportiert.
  • Nur behördenintern: Die Beobachtung wird nur exportiert, wenn Sie zusätzlich Behördeninterne Datensätze exportieren wählen.
• Herausgabe beachten: Ist bei einer Beobachtung eine Herausgabegenauigkeit eingetragen, exportiert MultiBaseCS die Koordinaten nur in dieser Genauigkeit. Der Fundpunkt wird dazu auf den Mittelpunkt des entsprechenden Rasterfeldes gesetzt.
• Behördeninterne Datensätze exportieren: Exportiert auch Beobachtungen mit der Verwendung Nur behördenintern.