Export in den MultiBaseCS Online-Speicher
Über den MultiBaseCS Online-Speicher geben Sie Beobachtungen an andere MultiBaseCS-Nutzer weiter, ohne eine Datei zu verschicken. MultiBaseCS lädt die Daten in den Online-Speicher. Der Empfänger übernimmt sie mit einem Zugriffscode über den Import aus dem MultiBaseCS Online-Speicher.
Sie starten den Export im Menüband unter Export › Standard-Exporte › MultiBaseCS Online-Speicher.
In den Online-Speicher exportieren
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Filtern Sie die Beobachtungen, die Sie exportieren möchten, z. B. im Modul Liste.
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Starten Sie den Export und legen Sie die Datenquelle fest: Aktueller Filter, Gesamte Datenbank oder Keine Beobachtungen exportieren (nur Stammdaten und Referenzlisten).
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Geben Sie die Angaben zum Export ein:
- Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse
- Kennwort (optional): Schützt das Datenpaket. Der Empfänger braucht dann zusätzlich zum Zugriffscode dieses Kennwort.
- Beschreibung: Kurze Beschreibung des Inhalts. Der Empfänger sieht sie vor dem Import.
- Bilder und Dokumente als Datei verpacken: Bilder und Dokumente lädt MultiBaseCS nicht in den Online-Speicher. Mit dieser Option legt es dafür eine eigene Datei (
*.mbfilesx) unter Ausgabedatei an, die Sie dem Empfänger gesondert schicken.
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Legen Sie die Exportoptionen fest.
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Legen Sie den Umfang der Stammdaten fest. Wir empfehlen, nur verwendete Stammdaten zu exportieren, also die Optionen Alle enthaltenen … ausgeschaltet zu lassen.
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Enthält die Datenbank Daten zum FFH-Monitoring, legen Sie die Optionen dafür fest.
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Dürfen Sie den Änderungsschutz bearbeiten, legen Sie fest, ob MultiBaseCS den Änderungsschutz mit exportiert.
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Klicken Sie auf Fertigstellen.
Die Optionen der einzelnen Seiten entsprechen denen beim Export als MultiBaseCS-Datenbank.
Zugriffscode weitergeben
Die Daten liegen anschließend im Online-Speicher. MultiBaseCS speichert keine Datei auf Ihrem Computer (außer der optionalen Datei mit Bildern und Dokumenten).
Nach dem Export erhalten Sie eine E-Mail mit dem Zugriffscode. Geben Sie den Zugriffscode an den Empfänger weiter. Er importiert damit die Beobachtungen in seine MultiBaseCS-Datenbank.
